Bilanci i gjendjes shërben, si rregull, për përgjithësimin, verifikimin kompetent të korrektësisë së vlerave dixhitale të llogarive të kontabilitetit, si dhe për krijimin e një bilanci të ri. Zbatimi i këtij dokumenti në analizën e procesit financiar dhe ekonomik është hapi i parë drejt automatizimit të analizës, e cila bazohet në të dhëna nga kontabiliteti i menaxhmentit.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një tabelë të llogarive dhe futni në të të gjitha shumat për transaksionet e kryera. Për secilën llogari, futni informacion në lidhje me gjendjet për proceset e debitit dhe kredisë në fillim dhe në fund të periudhës së specifikuar.
Hapi 2
Numëroni kolonën e parë vertikale të tabelës sipas numrave të llogarisë. Në kolonën e dytë, shkruani emrin e secilës llogari: asete fikse, mallra, investime të bëra në asete jo korrente, shpenzime shitjeje, llogari rrjedhëse, tryezë, shlyerje me furnitorë, shlyerje me persona dhe punonjës të përgjegjshëm për pagat, shitjet dhe total.
Hapi 3
Plotësoni të dhënat në kolonën e tretë të tabelës për debitë dhe kredi për gjendjet në fillim të muajit. Kjo është, ndani kolonën e tretë në dy. Një pjesë do të përmbajë informacion mbi llogaritë e kredisë, dhe tjetra mbi debitin.
Hapi 4
Plotësoni kolonat 5 dhe 6 të tabelës. Shënoni në to të dhënat e xhiros mujore të bëra me debit dhe kredi. Nga ana tjetër, në kolonat 7 dhe 8 të tabelës, futni të dhënat e disponueshme për bilancet në fund të muajit. Në këtë rast, regjistroni gjithashtu informacionin veçmas për transaksionet e debitit dhe kredisë.
Hapi 5
Llogaritni qarkullimin dhe shfaqni bilancin (bilancet) në fund të periudhës raportuese. Në të njëjtën kohë, kontrolloni: në kolonat "Bilancet në fillim të muajit" dhe "Bilancet në fund të muajit" në debit dhe kredi, duhet të merrni të njëjtën shumë.
Hapi 6
Pas plotësimit të bilancit, llogaritni totalin për secilën kolonë. Shikoni, një bilanc i përpiluar me kompetencë dhe saktë, si dhe bilanci i llogaritur duhet të ketë një barazi dyshe të totalit të kolonës. Kështu, vlerat e mëposhtme duhet të jenë të barabarta: shuma e kredisë në "qarkullimin mujor" për shitje shumën e "Bilancit në fund të muajit" për kredinë në të njëjtën kolonë për shitje. Gjithashtu, në kolonën "Qarkullimi mujor" në kolonën "Investimet në aktive jo-korente", vlerat numerike për kredi dhe debitë gjithashtu duhet të jenë të barabarta.
