Hartimi i një shënimi shpjegues në bilancin e gjendjes është një art i tërë nëse nuk e perceptoni atë si një detyrim burokratik të lodhshëm, por si një mënyrë për t'u deklaruar përpara investitorëve të mundshëm dhe për të vendosur reputacionin tuaj financiar. Në të njëjtën kohë, ju jeni i kufizuar në grupin minimal të të dhënave të dhëna, por jo maksimumin - shkruani ndonjë informacion të dobishëm!
Udhëzimet
Hapi 1
Ligji përcakton gamën e informacionit që duhet të paraqitet në shënimin shpjegues, dhe ju vetë e përcaktoni formën e prezantimit. Së bashku me tekstin, shënimi shpjegues mund të përmbajë tabela analitike, grafikë dhe diagrame. Por, për ta thjeshtuar detyrën, merrni vetes një formë model të një shënimi shpjegues nga çdo sistem referimi. Pastaj mund ta modifikoni këtë formë duke marrë parasysh specifikat tuaja.
Hapi 2
Informacioni që do të zbulohet në shënimin shpjegues mund të përmblidhet me kusht në tre grupe: informacion në lidhje me vetë organizatën; informacion në lidhje me politikat e tij të kontabilitetit; faktorët kryesorë që ndikojnë në aktivitetet e organizatës dhe rezultatet e saj financiare. Informacioni në lidhje me organizatën përfshin detajet e ndërmarrjes, informacionin në lidhje me menaxherin, shefin e llogaritarit dhe autoritetet rregullatore, numrin mesatar të të punësuarve, madhësinë e kapitalit të autorizuar, informacionin mbi aksionet e emetuara dhe informacione të ngjashme themelore. Gjithashtu, një pjesë thelbësore e kësaj pjese të shënimit shpjegues është lista dhe karakteristikat e veprimtarive të organizatës - treguesit natyrorë dhe të kostos dhe faktorët që ndikuan në rezultatet financiare në vitin raportues. Në të njëjtën kohë, vlen të përfshihen jo të gjitha llojet e aktiviteteve me radhë në shënimin shpjegues, por vetëm ata që rëndësia ekonomike e tyre (përqindja e të ardhurave, vlera e aseteve, etj.) Është të paktën 10%, si dhe ato që janë paraqitur në pasqyrat e kontabilitetit për periudhën e fundit raportuese.
Hapi 3
Në shënimin shpjegues të bilancit të gjendjes, ju duhet të pasqyroni informacion në lidhje me politikat e kontabilitetit të organizatës tuaj dhe ndryshimet në të. Në të njëjtën kohë, metodat e kontabilitetit që janë thelbësore për vlerësimin e saktë të pozicionit tuaj financiar nga përdoruesit e interesuar të pasqyrave financiare dhe vendimmarrja e tyre njihen si thelbësore. Për shembull, zëra të tillë si procedura për njohjen e të ardhurave dhe njohjen e shpenzimeve, metodat e vlerësimit të aktiveve dhe inventarëve, metodat e llogaritjes së amortizimit, mënyra e alokimit të burimeve midis aktiviteteve të organizatës, etj janë objekt i zbulimit. Nëse ndryshimet në politikën e kontabilitetit priten për vitin e ardhshëm raportues, shënimi shpjegues duhet të tregojë arsyet dhe përmbajtjen e ndryshimeve.
Hapi 4
Informacioni në lidhje me pozicionin financiar të organizatës përfshin një listë të gjerë të treguesve për periudhën raportuese që ndikojnë në aktivitetet financiare të organizatës: nga indeksi i çmimit të konsumit te raporti aktual i likuiditetit dhe paga mesatare në organizatë. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme të sjellë dinamikën e të dhënave - për të krahasuar vitin raportues me ato të mëparshme. Çdo informacion i dobishëm për përpilimin e një pasqyre të plotë dhe objektive të pozicionit financiar të organizatës është me vend në këtë pjesë të shënimit shpjegues.
Hapi 5
Në shënimin shpjegues, ju duhet të tregoni nëse zbatoni rregullat e kontabilitetit në fuqi në Federatën Ruse ose pranoni mos-zbatimin e këtyre rregullave (në rastet kur respektimi i tyre nuk siguron një shfaqje të plotë dhe të besueshme të pasqyrës financiare të ndërmarrjes) Faktet e mos-aplikimit të PBU duhet të justifikohen!
Hapi 6
Në një shpjegim të pasqyrave financiare, ju duhet të zbuloni informacione në lidhje me ngjarjet pas datës së raportimit që mund të ndikojnë në gjendjen financiare dhe rezultatet e operacioneve të organizatës. Ngjarje të tilla mund të përfshijnë miratimin e një vendimi për riorganizimin, dividendët e deklaruar, një katastrofë natyrore që shkaktoi një humbje, rivlerësimin ose shitjen e inventarëve, një përfundim të paparashikuar të një pjese të aktiviteteve të organizatës, etj. Një listë e përafërt e fakteve të aktivitetit ekonomik që mund të njihet si ngjarje pas datës së raportimit jepet në Shtojcën e RAS 7/98.
Hapi 7
Gjithashtu subjekt i zbulimit është informacioni në lidhje me të ashtuquajturat fakte kontigjente të aktivitetit ekonomik, domethënë fakte të tilla në lidhje me pasojat e të cilave dhe gjasat e ndodhjes së tyre në të ardhmen ka pasiguri. Këto mund të jenë procedura ligjore të papërfunduara ose probleme me autoritetet tatimore; detyrime, garanci, fatura të lëshuara por jo të shuara; zhvendosja e një organizate ose pjesa e saj në një rajon tjetër dhe fakte të tjera të ngjashme.
Hapi 8
Përveç sa më sipër, shënimi shpjegues përfshin pjesë të tilla si informacioni mbi koston e burimeve të energjisë; informacion mbi ndërmarrjet e përbashkëta / operacionet e ndërprera; informacion në lidhje me palët e lidhura (domethënë, individë ose persona juridikë që mund të ndikojnë në aktivitetet e organizatës); çdo informacion tjetër material material në varësi të llojit të veprimtarisë së organizatës. Mos harroni: një shënim shpjegues për pasqyrat financiare është reklama juaj për një investitor potencial.
