Një shënim shpjegues është një nga elementët më të rëndësishëm të regjistrave vjetorë të kontabilitetit. Ai duhet të përmbajë informacion në lidhje me aktivitetet e organizatës, i cili nuk përshkruhet në dokumentet e tjera të raportimit. Informacioni në shënim ndihmon për të marrë një pamje të plotë të pozicionit financiar të organizatës dhe rezultateve të aktiviteteve të saj për periudhën e caktuar të raportimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Struktura rregulluese e shënimit të kontabilitetit nuk është krijuar, kështu që organizata ka të drejtë ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Sidoqoftë, ky dokument është më informues se pasqyra e të ardhurave.
Hapi 2
Në shënimin shpjegues, do të ishte e këshillueshme që të gjitha të dhënat të grupohen në disa drejtime. Për shembull, informacioni i përgjithshëm, informacioni në lidhje me prodhimin dhe shitjet, mbështetja materiale, perspektivat, etj mund të jenë një bllok i veçantë informacioni. Ju gjithashtu mund të gruponi informacione bazuar në llojin e aktivitetit që po bën organizata.
Hapi 3
Një paragraf i veçantë pasqyron informacionin e detyrueshëm që kërkohet nga rregulloret përkatëse të kontabilitetit (Ligji Federal Nr. 129-F3 "Për Kontabilitetin"), por vetëm nëse nuk tregohet në dokumentet e tjera të raportimit.
Hapi 4
Shënoni informacionin në lidhje me organizatën, përkatësisht llojet kryesore të aktiviteteve të saj, numrin e të punësuarve dhe përbërjen e organeve ekzekutive të ndërmarrjes. Një organizatë që ka filiale dhe filiale tregon të gjitha adresat dhe emrat, si dhe udhëzimet e veprimtarive të tyre.
Hapi 5
Përshkruani të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e organizatës, përkatësisht vëllimet e shitjeve, kostot e shpërndarjes, përbërjen e rezervave për shpenzimet e ardhshme dhe përbërjen e të ardhurave dhe shpenzimeve jo-operative.
Hapi 6
Tregoni rezultatet e shqyrtimit të llogarive vjetore dhe shpërndarjen e fitimit neto.
Hapi 7
Ju lutemi jepni informacione mbi pasuritë e paprekshme dhe pasivet e lidhura me to. Shënoni të gjitha huatë dhe kreditë, si dhe kushtet e ripagimit të borxheve të kredive kryesore. Nëse organizata e huamarrjes nuk ju ka paguar shumat e kërkuara, atëherë duhet të reflektoni informacion në lidhje me fondet e humbura. Shënoni të gjitha detyrimet në valutë të huaj, duke treguar njësitë e kursit të këmbimit dhe kursin zyrtar të këmbimit të Bankës së Federatës Ruse, e cila ishte në fuqi në kohën e hartimit të këtyre pasqyrave.
Hapi 8
Informacione të tjera përfshijnë informacione mbi operacionet e ndërprera, vlerën e aktiveve dhe pasiveve të organizatës që do të shlyhen në kohën e mbylljes së ndërmarrjes, si dhe të gjitha faktet e aktivitetit ekonomik në të cilat ka ndonjë pasiguri.
