Organizimi kompetent i kontabilitetit në depo ju lejon të furnizoni menjëherë prodhimin e kompanisë me materialet e nevojshme, të përfundoni produktet e përfunduara në kohën e duhur, t'i dërgoni ato dhe shumë më tepër. Për këtë, nga ana tjetër, duhet të jeni gjithmonë të vetëdijshëm për disponueshmërinë dhe lëvizjen e mallrave.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju mund t'i numëroni mallrat në njësi matëse, pako ose copa. Kontabiliteti i grupeve (kur mallrat numërohen në grupe) është gjithashtu i pranueshëm. Prandaj, duhet të zgjidhni mënyrën më të përshtatshme të kontabilitetit për ju në depo: me cilësi të lartë ose grumbull.
Hapi 2
Caktoni një artikull (numrin e aksioneve) për secilin lloj të produktit. Kjo mund të lehtësojë shumë kontabilitetin në depo me metodën e vlerësimit. Në këtë rast, mallrat duhet të ruhen në depo me emër. Çdo artikull i sapoardhur do të shtohet në artikujt me të njëjtin emër. Në këtë rast, personave përgjegjës materialisht u kërkohet të mbajnë regjistra të mallrave në natyrë (për shembull, në kilogramë, pako ose copa).
Hapi 3
Mbani shënime në bazë të dokumenteve të mëposhtme: faturat e shpenzimeve dhe faturave. Regjistroni pranimin dhe konsumin e mallrave në një ditar të veçantë (në letër ose në formë elektronike).
Hapi 4
Merrni karta speciale të kontabilitetit për çdo faturë të një grupi të ri të mallrave. Kjo është e nevojshme për llogaritjen e grupeve në një depo. Mbi të gjitha, secili grup i mallrave të marra rishtas do të ruhet veçmas nga produktet e marra më parë. Nga ana tjetër, në këtë kartë kontabël, është e nevojshme të tregoni sasinë e mallrave në këtë grumbull dhe datën e marrjes së saj. Kjo metodë është e pranueshme për llogaritjen e depove të produkteve me shumicë ose nëse depoja është menduar vetëm për një lloj malli.
Hapi 5
Lëshoni mallrat vetëm në fatura, të cilat duhet të përmbajnë të dhënat e mëposhtme: marrësi, emri (artikulli), data e dërgesës, sasia dhe vlera e mallit. Nëse gjeni njësi të dëmtuara (shumë) të produkteve, sigurohuni që të hartoni një certifikatë të fshirjes. Mos harroni se çdo lëvizje e mallrave duhet të dokumentohet.
Hapi 6
Dorëzoni të gjitha dokumentet e magazinës në departamentin e kontabilitetit. Aty do të kontrollohen dhe regjistrohen në terma monetarë dhe sasiorë, ose do të fshihen nga regjistri (nëse dokumenti është një dokument shpenzimi).
