Llogaritë e arkëtueshme përfaqësojnë shumën që i takon njësisë ekonomike. Ky term përdoret në departamentin e kontabilitetit të çdo organizate. Me fjalë të tjera, këto janë borxhe për pagesë ose dërgesë, të cilat duhet të shlyhen në të ardhmen e afërt.
Thelbi i të arkëtueshmeve
Thelbi i llogarive të arkëtueshme është se në departamentin e kontabilitetit këto "borxhe" konsiderohen si pjesë e pasurisë së firmës, domethënë, në fakt, ato nuk janë paguar ende, por përfshihen në fitim. Sipas ligjeve të kontabilitetit, gjithçka duhet të jetë e qartë, dhe besohet se detyrimet duhet të shlyhen pa kushte brenda kornizës kohore të përcaktuar, prandaj, shuma totale shkon automatikisht në aktiv, por kjo është teori. Në praktikë, kjo shpesh nuk është kështu. Për këtë, ju duhet të menaxhoni llogaritë e arkëtueshme. Shtë e nevojshme të kontrolloni dhe analizoni secilën shumë, të monitoroni kohën e duhur të pagesës. Kërkohet prania e dokumenteve kryesore mbështetëse. Shuma totale e llogarive të arkëtueshme para ripagimit të borxheve kompensohet nga fondet e tërhequra përkohësisht nga kompania. Kjo është bërë me qëllim që të maksimizoni fitimet dhe të mbani partnerë fitimprurës.
Nëse të arkëtueshmet tejkalojnë llogaritë e pagueshme, atëherë kompania konsiderohet fitimprurëse dhe funksionon me sukses. Llogaritë e arkëtueshme përfshihen në aktivin e bilancit të gjendjes dhe janë pjesë e kapitalit qarkullues.
Llogaritë e arkëtueshme, në thelb, është një proces normal biznesi në organizatë, ai përfshin transaksionet e mëposhtme:
- paradhëniet e paguara furnitorëve të mallrave dhe shërbimeve;
- borxhi i personave të përgjegjshëm;
- borxhet e blerësve dhe klientëve, brenda kornizës kohore të përcaktuar;
- mbipagimi i taksave dhe tarifave në buxhet.
Llogaritë e arkëtueshme nga furnitorët
Një borxh i tillë lind në kohën e pagesës tek furnitori dhe shlyhet në kohën e marrjes së mallrave ose shërbimeve. Kjo periudhë mund të zgjasë disa ditë ose muaj, varësisht nga natyra e marrëdhënies. Zakonisht të gjitha termat dhe kushtet negociohen nga palët në kontratë. Prandaj, kur menaxhon llogaritë e arkëtueshme, kontrata është dokumenti kryesor qeverisës.
Në periudhën ndërmjet pagesës dhe dërgesës, gjenerohet një e arkëtueshme dhe pala tjetër është përgjegjëse financiare për të shlyer këtë borxh.
Llogaritë e arkëtueshme nga blerësit dhe klientët
Një borxh i tillë lind në kohën e dërgimit të mallrave ose shërbimeve dhe shlyhet në kohën e pagesës nga blerësi ose konsumatori. Dokumenti kryesor mbështetës është një akt i punës së kryer (për shërbime) ose një fletë dërgesë (për artikujt e inventarit). Kushtet e pagesës rregullohen nga një marrëveshje midis dy palëve.
Në këtë rast, kompania dërgon mallra ose ofron shërbime pa parapagim, dhe në këtë moment formohet një e arkëtueshme, pala tjetër bëhet debitor.
