Kur hyni si magazinier ose shef i një depoje të re, kërkoni një inventar të të gjitha pasurive materiale pa dështuar, pavarësisht se sa kohë më parë (ose kohët e fundit) ishte kryer.
Udhëzimet
Hapi 1
Pasi kreu i organizatës ka nënshkruar një urdhër për emërimin tuaj në pozicion, ai duhet të lëshojë një urdhër për të krijuar një komision të posaçëm të inventarit.
Hapi 2
Komisioni duhet të përgatisë një plan të masave të inventarit, i cili duhet të tregojë:
- zonat për kryerjen e aktiviteteve të inventarit;
- një listë të punonjësve që do të kryejnë rillogaritjen e pasurive materiale në zonat e treguara;
- koha e rillogaritjeve në secilën nga zonat.
Hapi 3
Menaxheri duhet të miratojë këtë plan dhe të lëshojë një urdhër pezullimi për kohëzgjatjen e aktiviteteve të inventarit:
- lëvizja e mallrave në depo;
- lëvizja e mallrave në ndërmarrjet e tjera;
- dërgesat e mallrave për klientët.
Hapi 4
Titullari lëshon një urdhër për përbërjen e komisioneve të numërimit në përputhje me planin e miratuar më parë për kryerjen e aktiviteteve të inventarit. Komisioni i inventarit duhet në këtë kohë të përgatisë inventarët e pasurive materiale dhe të udhëzojë punonjësit e komisioneve të numërimit. Dhe kryetari i saj duhet të marrë fatura nga personat përgjegjës materialisht se të gjitha dokumentet hyrëse dhe dalëse janë transferuar në komision (dorëzuar në departamentin e kontabilitetit).
Hapi 5
Pas kësaj, bëhet rinumërimi i mallrave. Pas përfundimit të tij, komisioni i inventarit kontrollon saktësinë dhe korrektësinë e inventarit. Nëse nuk ka komente për përmbajtjen e inventarëve, atëherë komisioni i inventarit transferon të gjitha të dhënat për aktivitetet e kryera në departamentin e kontabilitetit. Vetëm pasi departamenti i kontabilitetit nuk zbulon ndonjë mospërputhje midis këtyre të dhënave dhe të dhënave të kontabilitetit, komisioni harton një akt me një vendim pozitiv në lidhje me punën e paraardhësit tuaj. Pastaj mund të filloni të punoni në këtë depo.
