Raporti i shitjeve përpilohet sipas të dhënave të planifikuara dhe aktuale. Kjo ju lejon të analizoni pozicionin e kompanisë, e cila është zhvilluar në lidhje me tërheqjen e konsumatorëve. Bazuar në informacionin në këtë raport, është e mundur të hartohen plane për aktivitete të mëtejshme të prodhimit, si dhe optimizimi i procesit të tij.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni raportin tuaj të shitjeve duke shkruar një titull. Në pjesën e sipërme të qendrës së fletës, tërhiquni dy ose tre centimetra nga buza dhe shkruani fjalën "raport" me shkronja të mëdha. Pastaj menjëherë poshtë tij shkruani: "mbi shitjet" - dhe pranë tij, tregoni për cilën periudhë është hartuar ky dokument. Pas kësaj, cili është departamenti i kompanisë, pozicioni juaj, emri, mbiemri dhe patronimja juaj.
Hapi 2
Plotësoni pikën e parë. Përshkruani në të vlerën e vëllimit të planifikuar të shitjeve. Vini re se sa do të jetë e nevojshme për të tërhequr klientë të rinj (klientë) dhe sa para ju duhet të merrni nga ata të rregullt.
Hapi 3
Vendosni vlerat reale në paragrafin e dytë. Pastaj llogaritni sa, si përqindje, objektivat janë tejkaluar. Nëse ato nuk ishin tejkaluar ose ishin të barabarta me to, atëherë kjo do të thotë që plani nuk ishte përmbushur. Në këtë rast, shkruani një vlerë që do të pasqyrojë sa para nuk ishin të mjaftueshme për të arritur rezultatet e pritura. Bëni një orar për çdo javë të periudhës së referimit. Kështu që ju menjëherë do të shihni në cilën kohë u rritën shitjet dhe në cilën kohë u ulën.
Hapi 4
Përshkruani arsyet pse plani nuk ishte përfunduar. Vini re pse punonjësit nuk ishin në gjendje të përmbushin detyrën. Ndoshta treguesit u mbivlerësuan shumë, dhe në fakt ata nuk mund të tërhiqnin numrin e planifikuar të klientëve.
Hapi 5
Tregoni në paragrafin e tretë, nëse plani është përmbushur tepër, të gjithë pjesëmarrësit që kontribuan në këtë. Sigurohuni që të përfshini emrat e punonjësve më të mirë. Shënoni emrat e ndërmarrjeve më të mëdha që morën pjesë në blerjen e produkteve për herë të parë.
Hapi 6
Bëni rekomandime për përmirësimin e performancës së departamentit të prodhimit. Për shembull, tregoni se duhet të tërheqni punonjës të rinj për të punuar, për të blerë pajisjet e nevojshme dhe për të zgjeruar vendet e punës.
Hapi 7
Bëni një plan të shitjeve për periudhën tjetër. Jepni numrat e përafërt për të cilët duhet të përpiqen punonjësit. Llogaritni fitimin bazë të departamentit.
