Me ndihmën e inspektimeve, çdo aktivitet monitorohet. Të gjitha kontrollet mund të ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Auditimet e brendshme përfshijnë auditimet e kryera nga ndërmarrja për qëllime të kontrollit të brendshëm (rishikime, auditime). Kontrollet e jashtme - tatimore dhe kontrolli i jashtëm. Ato gjithashtu ndryshojnë në shkallën e ndikimit të biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontrollet mund të jenë sistematike, për shembull, kontrolli i prodhimit të SES në ndërmarrjet e industrisë ushqimore, pa të cilat vazhdimi i punës është i pamundur. Si dhe një natyrë e planifikuar, për shembull, inspektimet nga Rospotrebnadzor një herë në 3 vjet, të cilat nuk ndikojnë drejtpërdrejt në punë, por nëse dështojnë, ato kërcënojnë me sanksione të ndryshme, deri në ndalimin e vazhdimit të aktiviteteve. Prandaj, çdo provë duhet të merret seriozisht, edhe nëse në shikim të parë duket e parëndësishme dhe e parëndësishme.
Hapi 2
Për t'u përgatitur për auditimin, studioni dokumentet rregullatore që lidhen me llojin tuaj të aktivitetit (GOST, TU, rregulloret e brendshme dhe dokumente të tjera). Sigurisht, duhet t’i keni studiuar shumë më herët, dhe para se të kontrolloni përmbajtjen e tyre, duhet të rifreskoni kujtesën tuaj dhe të kontrolloni nëse veprimtaritë tuaja përputhen me të gjitha kërkesat që ato ofrojnë.
Hapi 3
Përgatitni paraprakisht të gjitha dokumentet e nevojshme që do të shqyrtohen nga punonjësit e autoriteteve të inspektimit. Ato ndryshojnë në varësi të llojit të kontrollit: këto mund të jenë të dy dokumente që lidhen drejtpërdrejt me specifikat e aktivitetit (regjistri i temperaturës në frigorifer, regjistri i martesave dhe të tjerët), dhe dokumente standarde të përbashkëta për të gjitha industritë (bilancet, raportet e arkëtarëve).
Hapi 4
Gjatë kontrollit, ju mund të silleni në mënyra të ndryshme. Por është më mirë të bashkëpunosh me recensuesit që nga fillimi. Kjo nuk ka të bëjë me thirrjen e favorit, por në lidhje me marrëdhënien e zakonshme të biznesit, e cila duhet të jetë mjaft dashamirëse. Ndonjëherë, natyrisht, mund të përballeni me raste kur rishikuesit kanë një plan shkeljeje që duhet të ndiqet. Por në këtë rast, duke shkuar në një takim me ta, ju mund të zvogëloni sanksionet përfundimtare dhe, ndoshta, të merrni mbështetjen e inspektorëve në zgjidhjen e çështjeve të tjera të biznesit.
