Një zyrë përfaqësuese e huaj kuptohet si një nënndarje autonome e një kompanie të huaj në territorin e Federatës Ruse, e cila përfaqëson interesat e kësaj kompanie dhe kryen funksione të tjera që nuk bien në kundërshtim me legjislacionin e palës pritëse.
Udhëzimet
Hapi 1
Përfaqësimi i huaj kërkohet nga një kompani e huaj në mënyrë që të legalizojë biznesin e saj në territorin e vendit pritës dhe të mbrojë respektimin e interesave të saj. Nëse keni nevojë të merrni ndonjë lloj licence, një kompani e huaj nuk mund të bëjë pa një zyrë përfaqësimi të huaj, e cila ka status jo rezident, nuk është person juridik dhe nuk mund të merret me veprimtari tregtare përveçse në emër të kompanisë interesat e së cilës përfaqëson në Dhomën e Regjistrimit të Shtetit pranë Ministrisë së Drejtësisë të Federatës Ruse me një paketë të përgatitur dokumentesh.
Hapi 2
Lista e dokumenteve të kërkuara për të hapur një zyrë përfaqësimi përfshin: • Një autorizim të lëshuar një përfaqësuesi të një kompanie të huaj për të drejtën për të negociuar hapjen e një zyre përfaqësimi, • Një kërkesë për hapjen e një zyre përfaqësimi që tregon emrin e kompania, vendndodhja e saj, data e themelimit, llojet e aktiviteteve, forma e menaxhimit dhe lista e personave kryesorë. Deklarata gjithashtu tregon qëllimin e hapjes së një zyre përfaqësuese, perspektivat për zhvillimin e mëtejshëm. Kërkesa duhet të paraqitet së bashku me një përkthim në rusisht, • Dokumente statutore që rregullojnë aktivitetet e një kompanie të huaj, • Dokumente që konfirmojnë faktin e regjistrimit të kompanisë, • Vendim, i vërtetuar nga menaxhmenti i kompanisë, për hapjen e një zyre përfaqësimi në Rusi, • Rregulloret që rregullojnë procedurën për funksionimin e një zyre përfaqësimi, • Dokumentet që konfirmojnë aftësinë paguese të kompanisë, • Adresa e dokumentuar ligjore e zyrës së përfaqësimit, • Një kartë e plotë e informacionit për zyrën e përfaqësimit të huaj në formën e përshkruar.
Hapi 3
Certifikoni dokumentet në konsullatën e Federatës Ruse në vendin ku është regjistruar kompania, sipas procedurës së përcaktuar, sigurohuni që të përktheni të gjithë dokumentacionin në rusisht dhe të noterizoni përkthimin. Në bazë të dokumenteve të paraqitura dhe pasi të ketë paguar tarifën e duhur, kompania merr leje për të hapur një zyrë përfaqësimi, pas së cilës zyra e huaj përfaqësuese konsiderohet zyrtarisht e hapur.
