Çdo organizatë duhet të ketë një person me aftësi dhe njohuri në fushën e kërkimit të treguesve ekonomikë. Ai është gjithashtu përgjegjës për kryerjen e analizës së kostos. Dinamika e kostove është një lloj "pulsi" i organizatës, i cili duhet të monitorohet, dhe ka metoda të veçanta për këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari kryhet analiza horizontale. Vendosni dokumentet e raportimit para jush dhe krahasoni treguesit absolutë të shpenzimeve në terma numerikë gjatë periudhës së analizuar. Nëse ka pasur ndryshime të mprehta, atëherë është e nevojshme të merret parasysh gjatë studimit edhe koha para fillimit të periudhës në shqyrtim. Atshtë në këtë fazë të analizës që qëllimet e punës pasuese formulohen verbalisht, pasi bëhet vlerësimi fillestar i situatës financiare në organizatë. Sidoqoftë, vetëm analiza horizontale nuk është e mjaftueshme, është e nevojshme të vazhdohet kërkimi në një nivel më të thellë.
Hapi 2
Kryen analiza vertikale. Llogaritni peshën specifike të llojeve të ndryshme të shpenzimeve në shumën e tyre totale. Bëni dallimin midis shpenzimeve të zakonshme, jo operacionale, operative dhe të jashtëzakonshme. Kostot e zakonshme shoqërohen me prodhimin direkt të mallrave dhe shërbimeve. Shpenzimet jo-operative nuk kanë të bëjnë me shitjen e mallrave, ato përfshijnë tarifat e qirasë, interesat për kredi, kostot ligjore. Shpenzimet operative janë shpenzimet e një organizate për funksionimin normal të saj, të cilat kërkohen çdo ditë, por gjithashtu nuk kanë të bëjnë drejtpërdrejt me prodhimin e mallrave dhe shërbimeve. Për shembull, kostoja e llogaritjes së pagave, zbritjet për ngjarjet shoqërore, amortizimi.
Hapi 3
Ju gjithashtu duhet të analizoni shpenzimet individuale në secilin lloj të shpenzimeve, kjo ju lejon të identifikoni trendet e padëshiruara në fazat e hershme të problemit. Shpesh, në këtë fazë të analizës, është e mundur të identifikohen shpenzimet e papërshtatshme dhe të shihet një kërcënim për mirëqenien e organizatës.
Hapi 4
Për të gjetur shkaqet kryesore të ndryshimeve në treguesit e kostos, shpesh është e nevojshme të kryhet një analizë faktoriale e kostove, e cila është më mirë t'u besohet profesionistëve. Ata do të identifikojnë marrëdhëniet e variablave dhe do të nxjerrin konkluzione se cilët tregues duhet të ndryshohen për t'i bërë shpenzimet më të përshtatshme.
