Shpenzimet administrative nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me aktivitetet prodhuese ose tregtare të organizatës. Sidoqoftë, një pronar i arsyeshëm modern i biznesit ose menaxher i lartë nuk do t'i trajtojë ata siç veprojnë në kohën Sovjetike - domethënë, kufizoni ato sa më shumë që të jetë e mundur. Kërkohet një analizë e kujdesshme e kostove të menaxhimit për të marrë vendime të informuara në lidhje me këto kosto.
Udhëzimet
Hapi 1
Kostot administrative përfshijnë jo vetëm kostot e mirëmbajtjes së sistemeve të automatizuara të kontrollit, kontabilitetit, departamentit juridik, Burimeve Njerëzore, por edhe kostot e udhëtimit, kostot e mikpritjes, komunikimin dhe mirëmbajtjen e strukturave që nuk janë me vlerë aktuale të prodhimit. Të gjitha këto kosto mund të peshojnë shumë mbi kostot totale, megjithëse nuk janë gjithmonë të përshtatshme. Shtë e qartë se nuk ka asnjë pikë në analizimin e thellë të kostove të tilla si kostoja e mirëmbajtjes së strukturave. Por merrni parasysh kostot e mirëmbajtjes së disa departamenteve nga afër, sepse ato janë më të menaxhueshme.
Hapi 2
Efektiviteti i departamentit të Burimeve Njerëzore shoqërohet me rritjen e shkallës së rritjes së ndërmarrjes, dhe për këtë arsye është analizuar para së gjithash. Analizoni shpejtësinë e dokumenteve, numrin e vendeve të lira të punës të mbyllura, normat e qarkullimit të stafit. Krahasoni të gjithë këta tregues me kalimin e kohës. Shpesh këshillohet të krahasohen me tregues të ngjashëm të metodave përkatëse të vitit të kaluar, sepse luhatjet në tregun e punës janë sezonale. Alsoshtë gjithashtu e këshillueshme që kreu të kërkojë vetë specialistë të rinj të BNj. Qasja duhet të jetë më afër asaj perëndimore, kur një person pushohet nga puna jo sepse nuk punon mirë, por sepse ka një kandidat më të mirë për këtë pozitë. Një specialist i shkëlqyer i BNj do të zgjidhë shumë probleme në punën e kompanisë.
Hapi 3
Kur analizoni punën e departamentit juridik, kushtojini vëmendje sa i mirë-vendosur është sistemi i minimizimit të rreziqeve ligjore, sa me efikasitet dhe shpejt avokatët përballen me situatat problematike dhe nëse kërkohet ndihma e konsulentëve të pavarur. Gjithashtu, departamenti ligjor mund të trajnojë punonjësit në bazat e shkrim-leximit juridik. Kostoja e mirëmbajtjes së një departamenti të tillë paguan vetë veçanërisht shpejt nëse kompania operon në një mjedis mjaft konkurrues dhe ballafaqohet vazhdimisht me nevojën për të mbrojtur ligjërisht interesat e saj.
Hapi 4
Vlerësoni realizueshmërinë e mikpritjes dhe shpenzimet e udhëtimit nga numri i transaksioneve të përfunduara në të vërtetë dhe shuma e fitimit nga këto ngjarje, forma të ndryshme të njohjes publike të meritave të kompanisë, të tilla si fitimi i konkurseve të ndryshme dhe marrja e titujve si "Kompania më e mirë e vitit" ". Nëse kompania zhvillohet me sukses dhe prestigji i saj rritet, shpenzimet për qëllimet e përmendura janë të justifikuara.
