Personat e huaj fizikë dhe juridikë mund të kryejnë aktivitetet e tyre tregtare në territorin e Rusisë në formën e një zyre përfaqësimi. Sidoqoftë, zyrat përfaqësuese nuk janë persona juridikë të pavarur.
Udhëzimet
Hapi 1
Në varësi të fushës së veprimtarisë së kompanisë suaj, së pari duhet të aplikoni për leje nga një prej ministrive dhe departamenteve të Federatës Ruse. Pra, nëse do të hapni një zyrë përfaqësuese të bankës tuaj në Rusi, do të duhet të aplikoni për leje nga Banka Qendrore e Rusisë dhe nëse vendosni të krijoni një zyrë përfaqësuese të misionit tuaj shpirtëror, atëherë në Ministrinë e Drejtësisë. Specifikoni paraprakisht se cilit institucion shtetëror organizata juaj bie nën juridiksionin, pasi nuk ka asnjë autoritet të vetëm për lëshimin e lejeve për hapjen e zyrave përfaqësuese të të gjitha kompanive të huaja të mundshme.
Hapi 2
Në lejen e lëshuar për ju, punonjësit e agjencisë përkatëse qeveritare duhet të tregojnë:
- qëllimet dhe kushtet për hapjen e një zyre përfaqësuese;
- periudhën gjatë së cilës leja do të jetë e vlefshme;
- numri i shtetasve të huaj që kërkohen për punën e plotë të misionit.
Hapi 3
Sidoqoftë, në çdo rast, regjistrimi i një zyre përfaqësuese të një kompanie të huaj në territorin e Rusisë do të kryhet nga FRS nën Ministrinë e Drejtësisë të Federatës Ruse. Certifikoni të gjitha dokumentet paraprakisht duke vendosur një apostille ose vulën e konsullatës mbi to dhe kopjet e tyre dhe të paguani tarifën e shtetit në përputhje me periudhën për të cilën planifikoni të hapni një zyrë përfaqësimi (jo më shumë se 3 vjet).
Hapi 4
Dorëzoni aplikimin tuaj në FRS për të hapur një zyrë përfaqësimi (me përkthim në rusisht). Shënoni në të:
- emrin e organizatës së huaj;
- koha e ndodhjes së saj;
- vendndodhja (adresa);
- subjekti i veprimtarisë;
- organet drejtuese të organizatës dhe menaxhimin e saj, të cilat do ta përfaqësojnë atë në Rusi;
- qëllimet për të cilat është hapur zyra e përfaqësimit;
- informacion në lidhje me marrëdhëniet e biznesit me ndërmarrjet dhe organizatat ruse;
- perspektivat për aktivitete në territorin e Rusisë.
Hapi 5
Dorëzoni dokumentet e mëposhtme me kërkesën tuaj:
- autorizimi i përfaqësuesit të një organizate të huaj për të negociuar hapjen e një zyre përfaqësimi në Rusi;
- statuti dhe dokumentet përbërëse të organizatës (kopje të vërtetuara);
- një ekstrakt nga Regjistri Tregtar;
- rregulloret për përfaqësimin e organizatës;
- një vërtetim nga banka (ose dokument tjetër) që konfirmon aftësinë e kreditit të organizatës;
- rekomandimet nga partnerët e biznesit në Rusi;
- vërtetim që konfirmon adresën ligjore të zyrës së përfaqësimit;
- një kartë me informacion në lidhje me zyrën e përfaqësimit (në 2 kopje).
Hapi 6
Pas akreditimit, do t'ju duhet:
- regjistrohen në organet tatimore;
- regjistrohen në MCI;
- regjistrohen me fonde ekstra-buxhetore;
- regjistrohen në Shërbimin Shtetëror të Statistikave;
- llogari të hapura (monedhë ose rubla) në një bankë ruse.
