Çdo biznesmen duhet të dijë rregullat e korrespondencës së biznesit. Vlen të zhvillohet një program i vogël arsimor mbi këtë temë.
Rregulli i parë: "Titulli i hollësishëm"
Extremelyshtë jashtëzakonisht e rëndësishme të shkruash të paktën disa fjalë në rreshtin e temës, në mënyrë që marrësi të vendosë të hapë letrën. Përndryshe, një email i tillë do të konsiderohet i padëshiruar.
Rregulli i dytë: "Struktura"
Përmbajtja e secilës letër biznesi duhet të ndahet në pikat e mëposhtme:
• Si morët vesh për adresën
• Çfarë mund t’i ofroni atij
• Si do të përfitojë ai nga bashkëpunimi me ju
Rregulli i tretë: "Reagimi"
Në fund të letrës, tregoni kontaktet dhe pozicionin tuaj. Marrësi do të dijë menjëherë se kush jeni, si të kontaktojë nëse oferta komerciale rezultoi tërheqëse për të.
Rregulli i katërt: "Vetëm gjuha ruse"
Një letër biznesi nuk duhet të përmbajë fjalë zhargon, emoticons, fjalë të pahijshme, shkurtesa të papranueshme dhe ndërtime gjuhësore jo-ekzistente. Vetëm gjuha e fuqishme ruse.
Rregulli i pestë: "Vlerësoni kohën e marrësit"
Dërgoni letra biznesi vetëm sipas nevojës. Adresuesi nuk do të humbasë kohë duke lexuar ofertën tjetër komerciale. Guess kohën.
Rregulli i gjashtë: "Uniteti i shkrimit"
Dosjet e bashkangjitura, nëse nënkuptohen të tilla, duhet të jenë në pjesën e trupit të letrës, dhe jo të dërgohen nga letra tjetër. Fatkeqësisht, ky rregull shpesh injorohet.
