Ulja e kostos është një mënyrë efektive për të rritur fitimet e kompanisë, prandaj administrimit të kostos i është dhënë një vend i veçantë në menaxhimin financiar. Necessaryshtë e nevojshme të zvogëlohen kostot gradualisht, ndërsa strategjia e ekonomisë duhet të zbatohet në të gjitha nivelet e menaxhimit.
Udhëzimet
Hapi 1
Strategjia e ekonomisë duhet të justifikohet plotësisht. Para se të vendosni për uljen e disa llojeve të kostove, është e nevojshme të analizohen në mënyrë gjithëpërfshirëse të gjitha kostot e ndërmarrjes, të merret parasysh dinamika e kostove për disa periudha raportuese. Nëse konstatohet një rritje e kostove, atëherë është e nevojshme të përcaktohen shkaqet e saj. Rritja e kostove mund të përcaktohet objektivisht, për shembull, mund të shoqërohet me një rritje të kostos së burimeve.
Hapi 2
Në fazën tjetër të menaxhimit të kostos, ka një kërkim për rezerva për uljen e kostos, ju mund të ecni përgjatë rrugës së optimizimit të kostove të prodhimit ose menaxhimit. Shumë shpesh, kompania gjen saktësisht rezerva për uljen e kostove të prodhimit dhe shitjes së produkteve. Për të ulur koston e lëndëve të para dhe materialeve, mund të përpiqeni të analizoni politikën e çmimeve të furnizuesve tuaj, të rinegocioni kushtet e kontratave ose të gjeni një furnizues të ri që mund të sigurojë burime me çmime më të ulëta.
Hapi 3
Shpesh, analiza zbulon rezerva për uljen e kostove të përgjithshme. Kostot e përgjithshme nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me procesin e prodhimit, ato gjenerohen në procesin e servisimit të procesit të prodhimit dhe qarkullimit, për shembull: kostot e transportit, kostot e komunikimit, energjisë elektrike dhe internetit. Për të ulur kostot e transportit, transferoni disa nga funksionet te një kompani e specializuar transporti. Për të zvogëluar kostot e komunikimit, është e nevojshme të zvogëlohet numri i punonjësve që paguhen për komunikime mobile në kurriz të kompanisë, si dhe të kufizohen thirrjet në distancë të gjatë. Për të ulur kostot e energjisë, është e nevojshme të zbatohet një program gjithëpërfshirës i kursimit të energjisë në të gjithë ndërmarrjen. Në disa raste, kostot e reklamës mund të ulen. Buxheti i reklamave duhet të rishikohet nëse kostot e reklamimit janë joefektive dhe nuk krijojnë të ardhura shtesë.
Hapi 4
Në impiantet e mëdha të prodhimit, mund të bëhen kosto të mbeturinave. Për të zvogëluar kostot e tilla, është e nevojshme të analizohet në detaje procesi teknologjik, të gjenden shkaqet kryesore të defekteve dhe të përpiqen të përmirësojnë disiplinën teknologjike në prodhim.
Hapi 5
Një mënyrë tjetër efektive, por shpesh e dhimbshme, për të ulur kostot është ulja e faturës së pagës. Shtë e mundur të zvogëlohen kostot e punës duke ulur pagat ose duke zvogëluar stafin. Duhet të merret parasysh zvogëlimi i disa departamenteve. Disa lloje të punës gjithashtu mund të kontraktohen.
