Puna e të gjithë kompanisë suaj do të varet nga mënyra se si e organizoni hapësirën tuaj të zyrës. Ndonjëherë duket se nuk ka aspak rëndësi se kush ulet ku dhe çfarë lartësie e ndarjes midis vendeve të punës. Sidoqoftë, shpesh nuk është kështu. Zyra është si një shtëpi: çdo gjë e vogël ka rëndësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Nga njëra anë, zyra duhet të jetë komode për ata që punojnë në të. Por mos harroni se një zyrë ende nuk është një dhomë e gjallë. Komoditeti nuk duhet të përjashtojë lëvizshmërinë dhe thjeshtësinë, pasi nuk është e pazakontë që kompanitë të lëvizin. Detajet e zbukuruara dhe mobiljet e mëdha vetëm do ta bëjnë të vështirë lëvizjen tuaj.
Hapi 2
Puna në jetën e një personi merr të paktën një të tretën e kohës. Prandaj, është e rëndësishme që zyra të mbajë kushte fizike ideale për punë: ajër të pastër, temperaturë të rehatshme, ndriçim adekuat. Nëse merrni me qira një zyrë të klasit A (d.m.th., klasa më e shtrenjtë), atëherë, si rregull, këto probleme janë zgjidhur tashmë, sepse në zyra të tilla ekziston gjithmonë një sistem i mirë i kondicionimit të ajrit, ndriçimit dhe ngrohjes. Nëse zyra juaj është larg klasit të lartë, atëherë do të duhet ta afroni atë me idealin duke blerë dhe instaluar një kondicioner, duke ruajtur temperaturën në + 19 + 25 C dhe lagështi të mjaftueshme.
Hapi 3
Mënyra se si e organizoni shpërndarjen e zyrave ndërmjet punonjësve, çfarë hapësire ndani për sallën e takimeve, varet kryesisht nga biznesi juaj. Sidoqoftë, ekzistojnë disa rregulla të përgjithshme për çdo zyrë.
Pritja është vendosur mirë direkt përballë derës. Ai do të jetë "fytyra" e zyrës për klientët dhe punëkërkuesit. Në të majtë ose në të djathtë të pritjes, ju mund të organizoni një dhomë takimesh në mënyrë që të mos e çoni klientin ose aplikantin nëpër të gjithë zyrën për negociata dhe të mos shqetësoni punonjësit e tjerë. Plus, klientët nuk kanë nevojë të dinë se si është e organizuar zyra juaj.
Hapi 4
Në të njëjtën mënyrë, në të majtë ose në të djathtë të pritjes (në varësi të vendit ku do të keni një dhomë takimesh), vlen të instaloni një derë që çon në hapësirën aktuale të zyrës. Nëse dëshironi, mund të ndahet në shumë zyra të vogla, ose mund të mbetet një hapësirë e hapur me ndarje të vogla midis stacioneve të punës. Në çdo rast, personeli kryesor i ndërmarrjes duhet të ketë zyra private, ndërsa personeli i nivelit të vogël dhe të mesëm mund të jetë në hapësirë të hapur ose në zyra të përbashkëta (për shembull, secili departament i ndërmarrjes mund të ulet në një zyrë të veçantë). Përvoja tregon se shumica e kompanive ende preferojnë zyra me zyra të veçanta për 4-7 persona, sesa me hapësirë të madhe të ndarë me ndarje. Problemi kryesor me opsionin e dytë është zhurma. Përveç kësaj, psikologjikisht, jo të gjithë janë të kënaqur duke punuar në një hapësirë të hapur të ndarë nga ndarjet; punonjësit mund të kenë mungesë të izolimit.
Hapi 5
Goodshtë mirë të keni një kuzhinë të vogël në zyrë, e cila do të ketë një ftohës, një aparat kafeje dhe një furrë me mikrovalë. Mjaft njerëz zgjedhin të darkojnë në zyrë, duke sjellë ushqim nga shtëpia. Numri optimal i banjove varet nga numri i stafit. Mesatarisht, duhet të ketë një banjë për shtatë persona.
