Për menaxhimin e veprimtarisë ekonomike të një ndërmarrjeje, është e nevojshme të keni informacion në lidhje me pasuritë ekonomike me të cilat organizata administron. Gjithashtu në lidhje me përbërjen e tyre, vendosjen, burimet e formimit dhe përcaktimin e qëllimit. Kjo kërkon një grupim kompetent të këtyre fondeve, të shprehura në bilancin e gjendjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Baza për formimin e një bilanci është një grupim i dyfishtë i objekteve pronësore të organizatës: sipas qëllimit të tyre dhe rolit ekonomik në aktivitetet financiare. Thelbi i formimit qëndron në metodën e grupimit ekonomik sipas përbërjes dhe vendndodhjes së tij dhe burimeve të formimit të tij në ditën e parë të muajit (ndonjëherë një çerek apo edhe një vit). Si pasojë, në bilancin e gjendjes, prona e ndërmarrjes konsiderohet nga dy këndvështrime. Nga njëra anë, për nga përbërja dhe vendndodhja, dhe nga burimet e arsimit, nga ana tjetër.
Hapi 2
Pamja e bilancit të gjendjes është një tabelë në formë "T", ku në anën e majtë të saj shfaqet prona - kjo është një aktiv, dhe në të djathtë - nga ka ardhur kjo pronë - një detyrim. Si rezultat, shuma e të gjithë zërave të aktivit duhet të jetë e barabartë me shumën e të gjithë zërave të pasivit. Ky është një nga rregullat e bilancit. Një zë i bilancit të gjendjes është një tregues i një aktivi dhe një pasivi, i cili karakterizon lloje të caktuara të pasurisë, burimet e formimit të saj dhe detyrimet e organizatës. Me fjalë më të thjeshta, emri i pasurisë është artikulli (për shembull: kapitali i autorizuar, llogaritë e arkëtueshme, llogaria rrjedhëse, etj.). Totali i aktivit dhe pasivit quhet monedha e bilancit.
Hapi 3
Treguesit e bilancit në terma monetarë në fillim dhe në fund të periudhës raportuese. Duke folur relativisht, ai regjistron të gjithë vlerën e pronës, materialeve, borxhit, kapitalit të formuar, kredive afatshkurtra dhe afatgjata, dhe të ngjashme. Prandaj lind nevoja për ta ndarë atë në dy pjesë: aktive dhe pasive.
Hapi 4
Bilanci regjistron gjendjen e përgjithshme të fondeve për një datë të caktuar. Kjo është arsyeja pse është e pamundur që me ndihmën e tij të kontrollohet lëvizja e llojeve të caktuara të këtyre fondeve dhe burimeve të tyre. Për të monitoruar secilin lloj të proceseve të biznesit në periudhën aktuale, përdoret një sistem i llogarive të kontabilitetit.
