Aktiviteti financiar është një pjesë integrale e menaxhimit të organizatës. Efikasiteti, kompleksiteti dhe cilësia e saj e përgjithshme kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në jetën ekonomike të ndërmarrjes dhe të ardhurat e saj neto.
Aktiviteti financiar i një organizate është një grup teknikash, mjetesh dhe strategjish që synojnë sigurimin e mbështetjes financiare për proceset e biznesit në mënyrë që të arrihen rezultate të caktuara. Kështu, veprimtaria përkatëse e ndërmarrjes parashikon menaxhim gjithëpërfshirës të flukseve të brendshme të parave, siguron ndërtimin dhe mbrojtjen e rezervave financiare.
Aktivitetet e menaxhimit financiar kryhen nga departamenti ekonomik ose financiar i organizatës. Në bizneset e vogla, departamenti i kontabilitetit mund të jetë përgjegjës për këtë, si dhe personat që mbajnë poste të posaçme menaxheriale (drejtori tregtar, kontrollori financiar dhe të tjerët).
Qëllimet kryesore:
- furnizimi në kohë i financave për degët ekonomike dhe degët e tjera të organizatës;
- tërheqja e flukseve financiare dhe zgjerimi i kapitalit të organizatës;
- shlyerja në kohë e borxheve, puna me kredi;
- drejtimi i flukseve financiare për zbatimin e qëllimeve të caktuara;
- analiza e realizueshmërisë së kostove financiare dhe parandalimi i kostove të panevojshme.
Ndërtimi i aktiviteteve financiare të organizatës duhet domosdoshmërisht të përfshijë aktivitetet e mëposhtme:
- krijimin e kapitalit të autorizuar dhe shpërndarjen e tij në ndërmarrje;
- bashkimi i fondeve për zbatimin e qëllimeve të caktuara;
- drejtimi i rrjedhës së fondeve nga aktivitetet kryesore të ndërmarrjes për të mbuluar nevojat e prodhimit;
- përmbushjen e zbritjeve financiare në përputhje me ligjin (pagat e punonjësve, zbritjet sociale dhe tatimore);
- menaxhimi i burimeve financiare të marra si fitim nga aktivitetet aktuale.
Ekzistojnë tre fusha kryesore të veprimtarisë financiare organizative:
- Parashikimi dhe planifikimi financiar.
- Kontrolli mbi prodhimin dhe aktivitetet ekonomike.
- Aktivitetet operacionale financiare dhe ekonomike.
Planifikimi dhe parashikimi financiar konsiston në ndërtimin e një plani të qartë për aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes. Kjo punë kryhet në dy faza. Së pari, ekspertët parashikojnë fitimin e pritur nga aktiviteti kryesor i ndërmarrjes, duke marrë parasysh rreziqet e mundshme, vështirësitë, përbërësit sezonalë dhe faktorë të tjerë që varen nga sfera specifike e punës. Si rezultat, hartohet një pamje e aktivitetit të pritur financiar dhe ekonomik të kompanisë, afër realitetit. Më tej, në bazë të të dhënave të marra, një plan ndërtohet drejtpërdrejt duke marrë parasysh rrethanat e tregut, mjedisin ekonomik, taksimin, kërkesën, etj.
Procesi i monitorimit dhe analizimit të aktiviteteve prodhuese dhe ekonomike përfshin masa të veçanta përmes të cilave analistët, si dhe menaxhmenti i kompanisë, kërkojnë të eleminojnë rreziqe të ndryshme ekonomike që ndikojnë negativisht në rezultatet e pritura. Kjo përfshin përgjigjen ndaj rrethanave të ndryshme ekonomike, tërheqjen efektive të fondeve në dispozicion, zvogëlimin e xhiros financiare kur paraqiten vështirësi të caktuara. Në të njëjtën kohë, nuk ka një grup unik teknikash: secila ndërmarrje zhvillon metodat e veta pasi ka studiuar treguesit individualë të performancës për një periudhë të caktuar.
Aktivitetet financiare dhe ekonomike operacionale ose aktuale të ndërmarrjes kryhen për të siguruar aftësinë paguese të saj të qëndrueshme, shpërndarjen racionale të burimeve të disponueshme për të vazhduar prodhimin. Ky drejtim parashikon kërkimin dhe zbatimin e teknikave të ndryshme për të eleminuar shpejt pengesat e ndryshme në procesin e veprimtarisë ekonomike, si dhe për të siguruar të ardhura të vazhdueshme me fokus në rritjen e saj.
