Kohë pas kohe, zhvillohet një ankand për të gjetur një organizatë që do të përmbushë një kontratë shtetërore ose komunale. Fituesi është kompania që ofroi çmimin më të ulët. Aktualisht, ka shërbime të përshtatshme që ju lejojnë të bëni ankande të hapura në internet.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një komision të tenderit dhe lëshoni një urdhër për një ankand. Kjo duhet të bëhet para se të afishohet tenderi. Komisioni duhet të përfshijë të paktën 5 persona. Filloni zhvillimin e njoftimit, dokumentacionit të tenderit dhe përcaktimin e çmimit fillestar të ofertës. Shënoni në reklamën tuaj një përshkrim të shkurtër të mallrave ose shërbimeve të ofruara.
Hapi 2
Dorëzoni një botim në lidhje me fillimin e një ankandi të hapur, si dhe dokumentacionin e tenderit. Duhet të kihet parasysh se ndryshimet në dokumentacionin e tenderit mund të bëhen jo më vonë se 20 ditë para përfundimit të paraqitjes së aplikacioneve, dhe të gjitha ndryshimet duhet të shpallen dhe publikohen. Mund ta anuloni konkursin 15 ditë para afatit të fundit për pranimin e aplikacioneve.
Hapi 3
Hapni zarfet e aplikacionit. Bëni këtë në një ditë duke shënuar të gjitha të dhënat në protokoll. Mos harroni se klienti duhet të mbajë një regjistrim audio të autopsisë për tre vjet.
Hapi 4
Rishikoni të gjitha ofertat për ankandin, sigurohuni që informacioni i dhënë në to është i saktë. Kjo duhet të zgjasë jo më shumë se 10 ditë. Përputhni ofertat, zgjidhni një fitues dhe botoni një protokoll për përputhjen e ofertave dhe rezultatet e tyre.
Hapi 5
Jepni fituesit kontratën dhe një kopje të protokollit. Kjo zgjat 3 ditë. Nëse fituesi i ankandit refuzon të lidhë një kontratë ose të paguajë për mallrat, organizatorët e ankandit kanë të drejtë ta detyrojnë atë të kryejë detyrat e tij në gjykatë. Një marrëveshje mund të nënshkruhet edhe me aplikantin e dytë më të mirë. Rregullimi i çmimit lejohet, por nuk duhet të kalojë 5 përqind të çmimit të deklaruar dhe vlen vetëm për punët dhe shërbimet.
Hapi 6
Ankandi konsiderohet i pavlefshëm nëse është paraqitur vetëm një kërkesë për të. Në këtë rast, organizatorët kanë të drejtë të lidhin një kontratë me një pjesëmarrës të vetëm nëse kërkesa e tij plotëson kërkesat dhe kushtet e ankandit dhe çmimi i ofruar nuk e kalon atë fillestar.
