Situatat nuk janë të rralla kur marrëveshjet e arritura midis organizatave individuale, sipërmarrësve individualë apo edhe individëve për pagesën e mallrave ose shërbimeve të furnizuara shkelen nga njëra nga palët. Kjo mund të jetë një dështim i afateve të përcaktuara për llogaritjen, shumat arbitrare të transferimeve, ose një refuzim i plotë për të paguar. Në këtë rast, kërkohet të hartohet një letër në lidhje me borxhin e formuar. Ky njoftim shërben si një kujtesë për nevojën e shlyerjes së borxhit dhe përmban disa klauzola të detyrueshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Merrni titullin e organizatës suaj për njoftim, i cili përmban emrin e plotë dhe detajet. Nëse nuk ka një formë të tillë, përpiloni një letër në një fletë standarde A4, duke filluar sipas rregullave për përpunimin e korrespondencës së biznesit me shënimin e detajeve fillestare të palëve në pjesën e sipërme të djathtë. Këtu duhet të tregoni emrin e ndërmarrjes debitore, adresën, pozicionin, mbiemrin dhe inicialet e kokës në formatin "kujt". Këtu, shkruaj në të njëjtën mënyrë dhe vendos detajet e tua.
Hapi 2
Meqenëse letra është, në fakt, një kujtesë e borxhit, emërtoni dokumentin "Njoftim" duke vendosur emrin e tij në qendër të fletës. Filloni pjesën kryesore duke ju kujtuar kushtet e marrëveshjes së prishur. Jepni numrin e kontratës dhe datën e lidhjes së saj. Informoni në lidhje me pikat individuale që nuk janë përmbushur nga debitori në mënyrë të plotë. Ofroni të shlyeni shumën e borxhit që është formuar gjatë kësaj kohe me shifra dhe me fjalë dhe tregoni kornizën kohore për përmbushjen e kërkesave tuaja.
Hapi 3
Në pjesën e fundit të apelimit, kujto për ndëshkimet dhe referoju klauzolave të marrëveshjes në të cilën ato ishin treguar. Sigurisht, nëse klauzola të tilla përfshiheshin në të dhe vetë kontrata ishte lidhur në përputhje me të gjitha rregullat. Në çdo rast, në fund të apelit, informoni për qëllimet tuaja për ta çuar çështjen në gjykatë për procedura të mëtejshme. Kreu i organizatës suaj duhet të nënshkruajë letrën e njoftimit. Në të njëjtën kohë, mos harroni të tregoni pozicionin e tij dhe dekodimin e nënshkrimit (emri i plotë) në kllapa.
