Çdo ditë, biznesmenë aspirues dërgojnë qindra letra, të rregullta dhe elektronike. Më shpesh, ato dërgohen në sasi të mëdha, pa pasur idenë më të vogël për marrësit. Si rezultat, këto letra mbeten pa përgjigje. Arsyeja për këtë qëndron në përbërjen e gabuar të mesazhit të biznesit.
Udhëzimet
Hapi 1
Para se të filloni të shkruani një letër, studioni detajet e kompanisë që do të shkruani. Gjeni gjithçka që mundeni për një partner të mundshëm. Vetëm atëherë mund të filloni të kompozoni letrën. Adresoni personin me emër dhe patronim. Kjo do të theksojë respektin tuaj për të dhe do t'i japë atij emocione pozitive. Kështu, ju do të arrini vendndodhjen e tij.
Hapi 2
Letra duhet të përmbajë domosdoshmërisht një titull që zbulon përmbajtjen e tekstit. Kjo është e nevojshme që marrësi të rendisë letrat, pasi një numër i madh i mesazheve vijnë në çdo organizatë çdo ditë. Prandaj, nëse oferta juaj është pa titull, thjesht nuk mund t'i kushtohet vëmendje. Shkruaj gjithashtu një shënim të vogël. Kjo do të thjeshtojë kërkimin për letrën tuaj, në rast se propozimi juaj do të interesohet pas një kohe.
Hapi 3
Mos i neglizhoni komplimentet. Në hyrje, ju mund të shkruani, për shembull, se si do të ishte e këndshme për ju të ofroni shërbime për një kompani kaq të njohur. Në fund, shprehni shpresën tuaj për bashkëpunim.
Hapi 4
Shmangni përdorimin e frazave të zakonshme, mbiemrave të panevojshëm dhe fjalëve parazitare me shkrim. Shmangni përdorimin e frazave me mirësjellje të tepruar, përemra të shpeshtë dhe mbiemra të zbrazët. Teksti i letrës duhet të shkruhet sa më fort që të jetë e mundur.
Hapi 5
Mos përdorni fraza direktive të tilla si "Na kontaktoni me telefon nëse jeni të interesuar në ofertën tonë". Kjo mund ta bëjë marrësin të besojë se oferta mund të mos jetë me interes për të. Gjithashtu, marrësi mund të mendojë se po i tregoni se si ta bëjë atë. Në këtë rast, shkruaj më mirë që ai të mund të kontaktojë me ty për të diskutuar detajet. Kuptimi do të jetë i njëjtë, por fraza do të tingëllojë më pak kategorike.
Hapi 6
Kur përshkruani arritjet e kompanisë suaj, përdorni folje që tregojnë një rezultat real. Këto përfshijnë foljet perfektive: të zgjeruara, të bëra, të kryera, të bëra, të zhvilluara, etj. Përdorimi i këtyre foljeve do t'ju japë më shumë respekt dhe qëndrueshmëri.
Hapi 7
Nëse oferta juaj përfshin një sasi të madhe të zgjidhjeve të ndërsjella, atëherë dërgojeni më mirë me një ndërlidhës. Letra duhet të jetë në zarf të një kompanie të madhe dhe e mbyllur.
