Korrespondenca e biznesit kërkon delikatesë, veçanërisht kur bëhet fjalë për letrat drejtuar furnitorit, sepse arsyeja e apelimit mund të jetë mos përmbushja e detyrimeve jo vetëm nga ana e tij, por edhe nga ana e organizatës suaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse kjo është hera juaj e parë që kontaktoni një furnizues me qëllim që të porositni mallra prej tij, përdorni formularin standard të kërkesës për transport të organizatës. Nëse kjo deklaratë nuk postohet në mënyrë elektronike në faqen e internetit të organizatës, shkruani një letër në një stil të lirë.
Hapi 2
Në rast të porositjes së disa llojeve të produkteve në sasi të ndryshme, vendoseni porosinë në formën e një tabele që tregon emrin, artikullin, ngjyrën e produktit, nëse është e nevojshme. Shkruani detyrimet për të paguar për mallrat e porositura, sigurojini furnizuesit detajet e organizatës suaj, bazuar në këto të dhëna, furnizuesi do të hartojë një kontratë. Në fund të letrës, shprehni shpresat tuaja për bashkëpunim të mëtejshëm të dobishëm reciprok.
Hapi 3
Nëse letra juaj dërguar furnitorit ka të bëjë me përmbushjen e tij të pahijshme të detyrimeve të tij kontraktuale, shpërndarjen me vonesë të mallrave ose mallrave me cilësi, klasë ose lloj të gabuar, përdorni frazat "Ne ju informojmë me këtë letër …", "Ne ju informojmë… ". Thoni qartë arsyen pse nuk mund ta pranoni sendin e dërguar. Referojuni kontratës ose aplikimit të kontratës, i cili tregon se sa njësi dhe çfarë lloj malli duhet të ju ketë dërguar furnizuesi. Në këtë rast, furnizuesi do ta ketë më të lehtë të korrigjojë gabimin e tij.
Hapi 4
Nëse letra juaj ka të bëjë me pamundësinë për të paguar për mallrat brenda afatit kohor të përcaktuar me kontratë, njoftoni furnizuesin për këtë në formën më të butë, por në të njëjtën kohë, zyrtare. Përdorni frazat "Ne kërkojmë falje për vonesën në pagesa …", "Për shkak të rrethanave aktuale, ne nuk mund të paguajmë faturat para …".
Hapi 5
Tregojini palës tjetër saktësisht kur keni ndërmend të shlyeni borxhin ndaj tij dhe se ky detyrim do të garantohet të përmbushet nga organizata juaj. Në fund të letrës, shprehni shpresë se ky episod nuk do të ndikojë në partneritetin tuaj afatgjatë.
