Përfundimi i transaksionit parashikon ekzistencën e një marrëveshjeje mbi të. Por mund të zëvendësohet në mënyrë të përsosur nga një kontratë fature. Në fakt, fatura e kontratës kombinon elementet e kontratës dhe faturën e lëshuar për shërbimin ose produktin e ofruar. Një faturë kontrate është shumë e përshtatshme për të konfirmuar një transaksion, veçanërisht pasi zvogëlon dokumentet kur punoni me një palë të re.
Është e nevojshme
- - një faturë të nënshkruar nga zyrtarët;
- - shtypje.
Udhëzimet
Hapi 1
Sipas legjislacionit aktual rus, një marrëveshje mund të lidhet në çdo formë, përveç në rastet kur ligji kërkon një formë të caktuar për lloje të caktuara të marrëveshjeve. Personat juridikë nuk mund të lidhin marrëveshje me gojë, për ta përfundimi me shkrim i marrëveshjes është i detyrueshëm.
Hapi 2
Prandaj, faturat-kontratat janë bërë kaq të njohura, duke kombinuar dy dokumente - një faturë dhe një kontratë. Fatura e kontratës konfirmon faktin e transaksionit dhe marrëveshjen paraprake për zbatimin e saj. Faturat dhe faturat e kontratës nuk kanë një formë specifike, kështu që ato mund të shkruhen në mënyrë arbitrare.
Hapi 3
Për të hartuar një marrëveshje fature në titullin e faturës duhet të shtoni fjalën "marrëveshje", dhe gjithashtu t'i kushtoni vëmendje pranisë në dokument të kushteve që janë karakteristikë e marrëveshjes. Kjo është, ju duhet të tregoni lëndën e kontratës (furnizimi i vlerave materiale, ofrimi i shërbimeve, etj.), Afati i kontratës, kushtet e pagesës dhe shpërndarjes së mallrave, cilësinë e produktit, përgjegjësinë e palëve dhe kushtet e tjera. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga zyrtarët - drejtori i përgjithshëm dhe shefi i kontabilitetit.
Hapi 4
Fatura e kontratës bëhet në dy kopje me fuqi të barabartë juridike dhe u lëshohet palëve që kryejnë transaksionin. Pas nënshkrimit të kontratës së faturës, të gjitha marrëveshjet paraprake mbi të, korrespondenca dhe marrëveshjet bëhen të pavlefshme.
Hapi 5
Për të mos vuajtur nga kontratat e faturimit dhe nënshkrimi i tyre njëkohësisht nga dy palë, në shumicën e rasteve (kur ka lloje të thjeshta pune ose mallrat furnizohen për shuma të vogla), disa firma praktikojnë lëshimin e faturave të kontratës me një nënshkrim të njëanshëm (furnizuesi) Në këtë rast, klauzola tregohet në faturën e kontratës që në rast pagese nga klienti, fatura e kontratës konsiderohet e lidhur dhe klienti pajtohet me të gjitha kushtet e saj. Kontrata e faturës është vulosur me vulën e kompanisë dhe i jepet klientit për rishikim dhe pagesë.
