Për shumë, një kontratë e hartuar dhe e nënshkruar nga të dy palët është sinonim i suksesit të biznesit. Sidoqoftë, kjo është vetëm faza fillestare. Equallyshtë po aq e rëndësishme të monitorohen në kohë dhe me efikasitet kushtet e kontratës.
Është e nevojshme
- - akti i pranimit dhe transferimit të punëve;
- - këshilla juridike.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur hartoni një kontratë, ju lutemi lexoni me kujdes seksionet në lidhje me mospërmbushjen e kushteve. Specifikoni procedurën për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve, ndëshkimet për mosrespektimin e disa dispozitave. Përveç kësaj, tashmë në vetë kontratën, ju mund të pasqyroni ato dokumente që do t'ju lejojnë të rregulloni zbatimin e kontratës.
Hapi 2
Hartoni një akt të pranimit dhe transferimit të punës së kryer. Mund të përdoret jo vetëm për të kontrolluar ekzekutimin përfundimtar të kontratës, por edhe për të përmbledhur rezultatet e ndërmjetme. Falë një akti të tillë, ju do të jeni në gjendje të vlerësoni vëllimin dhe koston e punës së bërë dhe madje të përfundoni kontratën duke rregulluar një nivel të caktuar të gatishmërisë.
Hapi 3
Vendosni një sistem raportimi midis jush dhe palës tjetër. Kjo këshillë është shumë e rëndësishme në rastin e një projekti afatgjatë në të cilin ju po veproni si klient. Zhvilloni një formë specifike të raportit që kontraktori duhet të plotësojë me rregullsinë e zgjedhur. Sigurohuni që ta pasqyroni këtë funksion si një klauzolë të veçantë në kontratë.
Hapi 4
Para fillimit të punës, tregoni qartë rezultatet që dëshironi të arrini duke lidhur këtë kontratë. Shtë e dëshirueshme që shumica e treguesve përfundimtarë të shprehen në numra (çmime, terma, sasi). Krahasoni rezultatet e treguara me ato në dispozicion. Në këtë rast, nuk duhet të mbështeteni në karakteristikat e kushtëzuara ose emocionale të rezultatit - vetëm një analizë e qartë e pajtueshmërisë me planin e deklaruar do të japë një pasqyrë reale.
Hapi 5
Caktoni një punonjës përgjegjës për monitorimin e ekzekutimit të kontratës. Nëse biznesi juaj përfshin shumë kontraktorë, caktoni disa vartës për të monitoruar pajtueshmërinë me kushtet e kontratave me partnerë të ndryshëm.
