Për të paguar për shërbimet e kryera ose mallrat e dorëzuara sipas kontratës përkatëse, do t'ju duhen dokumente mbyllëse: një akt i kryerjes së shërbimeve ose marrja e transferimit të mallrave të nënshkruar nga ju dhe furnizuesi i mallrave ose shërbimeve dhe fatura e lëshuar prej tij. Aktin mund ta hartoni vetë, por fatura duhet të lëshohet nga marrësi i pagesës.
Është e nevojshme
- - dokumentet mbyllëse (marrëveshja dhe akti i nënshkruar nga të dy palët, dhe fatura e lëshuar nga i paguari);
- - llogari rrjedhëse bankare;
- - detajet e paguesit;
- - Sistemi bankë-klient dhe aksesi në Internet për pagesa në distancë;
- - një program për gjenerimin e një urdhër pagese dhe një printer për shtypjen e tij;
- - stilograf;
- - shtypje;
- - pasaportë dhe, nëse nuk jeni themelues i një ndërmarrjeje ose një sipërmarrës, një autorizim nga kompania për të vizituar bankën.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të paguar sipas kontratës, duhet të keni në dorë një seri të plotë të të ashtuquajturve dokumente mbyllëse: një marrëveshje me anekse dhe marrëveshje shtesë, nëse ka, ku specifikohen mallrat ose shërbimet e furnizuara, çmimet dhe procedura e pagesës, një akt i dhënies shërbimet ose pranimi dhe transferimi i punëve ose mallrave dhe llogarisë.
Me një bashkëpunim të largët, palët zakonisht shkëmbejnë me e-mail ose përmes programeve që ju lejojnë të transferoni skedarë (Skype, ICQ dhe të tjerët) me skanime të dokumenteve të nënshkruara dhe të vulosura nga secila nga palët e tyre (llogaria ka nevojë për një nënshkrim dhe vulë vetëm nga i paguari), dhe pastaj një komunikim i rregullt me postë - origjinale.
Hapi 2
Krijoni një urdhër pagese në Bankën e Klientit ose softuerin e kontabilitetit. Caktoni një numër në përputhje me sistemin tuaj të pranuar. Në fushën për qëllimin e pagesës, futni "pagesa e faturës Nr. (Numri i faturës që ju është lëshuar) nga (data e faturës)". Për shumën e saj - ajo e treguar në akt dhe faturë.
Hapi 3
Nëse përdorni një bankë klient, vërtetoni dokumentin me një nënshkrim elektronik dixhital dhe dërgojeni atë në bankë.
Në pagesën e gjeneruar në programin e kontabilitetit, vendosni nënshkrimin dhe vulën tuaj dhe dërgojeni atë në degën e institucionit tuaj të kreditit. Ju gjithashtu mund të krijoni një urdhër pagese me ndihmën e operatorit të bankës. Për ta bërë këtë, tregojini atij numrin e dokumentit, shumën dhe qëllimin e pagesës dhe detajet e marrësit. Kur vizitoni bankën, duhet t'i tregoni operatorit pasaportën tuaj dhe nëse nuk keni të drejtë të nënshkruani pa autorizim, atëherë ky dokument, i vërtetuar nga vula e sipërmarrësit ose organizatës dhe nënshkrimi i sipërmarrësit individual ose drejtuesi i kompanisë.
