Organizatat tregtare shpesh përballen me nevojën për të kthyer fonde të paguara gabimisht ose të transferuara. Pagesat, në bazë të dokumenteve që kanë në lidhje me pagesën e kaluar, shpresojnë t'i kthejnë paratë sipas kërkesës. Organizata marrës kërkon pajtueshmëri me procedurën e kthimit, ku hapi i parë është paraqitja e një kërkese kthimi, e cila lëshohet në formën e një letre.
Udhëzimet
Hapi 1
Regjistrimi i një letre të tillë mund të jetë i nevojshëm nga individët dhe ndërmarrjet në rast të pagesave të diskutueshme. Skema e letrës në raste të tilla mbetet e pandryshuar, me një rregullim të lehtë që korrespondon me rrethanat. Përgatitni dokumente që konfirmojnë kreditimin e shumave të treguara në llogarinë e kundërshtarëve (për organizatat), një faturë ose çek të pagesës (për individë).
Hapi 2
Merrni letra të plota të korporatave për korrespondencën e palëve të treta. Nëse nuk është ky rast, mund të vendosni vulën e qoshes ose të plotësoni detajet manualisht. Vendosini në këndin e sipërm të djathtë të fletës, menjëherë pasi të plotësoni detajet e marrësit.
Hapi 3
Një letër e tillë shkruhet gjithmonë në emër të shefit të parë të ndërmarrjes, kështu që filloni me fjalën "Drejtori" (shefi, menaxheri, etj.). Tjetra, tregoni emrin e organizatës dhe emrin e plotë të zyrtarit. Ju lutemi vini re se një individ, në pjesën e rezervuar për vendosjen e detajeve të dërguesit, do të duhet të tregojë mbiemrin e tij, emrin dhe patronimin, vendin e banimit, telefonin për komunikim ose e-mail.
Hapi 4
Filloni pjesën përmbajtësore të letrës me thirrjen "Ne ju kërkojmë të ktheheni". Tjetra, jepni detajet e çështjes "mashtruese" dhe tregoni shumën që do të rimbursohet. Specifikoni marrëveshjen (numrin dhe datën e lidhjes), në përputhje me të cilën është bërë pagesa. Ju lutemi siguroni një dokument që konfirmon pagesën (fatura, urdhërpagesa, etj.).
Hapi 5
Mos harroni ta shoqëroni letrën me një deklaratë pajtimi, e cila është bashkëlidhja e kërkuar e saj. Shkruani për këtë në seksionin "Aplikimi". Në fund të letrës, caktoni një vend për nënshkrimin e kreut të kompanisë tuaj dhe kryekontabilistit. Informoni postimet e tyre dhe deshifroni nënshkrimet në kllapa. Shënoni datën e dokumentit dhe lini hapësirë për shtypje.
