Dokumentacioni primar përfshin dokumente që përmbajnë informacion fillestar si rezultat i zbatimit të çdo transaksioni biznesi. Këto përfshijnë akte, urdhra pagese, deklarata llogarie, fatura, çertifikata të kontabilitetit, etj. Si rregull, llogaritja është e pamundur pa një dokumentacion të tillë.
Dokumenti kryesor hartohet me të njëjtin numër si transaksioni i biznesit. Për shembull, një komision për shlyerjen dhe shërbimet e parave të gatshme debitohet nga llogaria rrjedhëse. Një ekstrakt dhe një urdhër përkujtimore duhet të lëshohen në të njëjtën ditë.
Si rregull, dokumentet kryesore hartohen në formularë të unifikuar të zhvilluar nga legjislacioni rus. Por jo të gjitha format janë dhënë; kështu që, për shembull, një pasqyrë e kontabilitetit hartohet në çdo formë. Sidoqoftë, gjatë regjistrimit, është e nevojshme të tregoni informacionin e detyrueshëm: emrin dhe detajet e organizatës, emrin e dokumentit, përmbajtjen e operacionit, emrat e pozicioneve, emrat e punonjësve, listën dhe vulën e organizimi.
Pse keni nevojë për dokumentacionin primar? Kryesisht në mënyrë që të regjistrohen të gjitha transaksionet e vazhdueshme të biznesit. Dokumentacioni mund të jetë i brendshëm dhe i jashtëm. E brendshme është e nevojshme për llogaritjen dhe kontrollin mbi të gjitha lëvizjet, për shembull, aseti fiks transferohet në veprim - përpilohet një akt, i cili është dokumenti kryesor. Dokumentacioni i jashtëm është i nevojshëm për të punuar me furnitorët, klientët, për shembull, ju lëshoni një faturë për pagesë te një klient.
Ekzistojnë gjithashtu dokumente kryesore për kontabilitetin dhe shpërblimin, këto përfshijnë: urdhra për pranim dhe pushim nga puna, personel, orar pushimesh dhe të tjerët. Alokoni dokumentacionin dhe kontabilitetin e pasurive fikse; për shembull, certifikata e pranimit të sistemit operativ, karta e inventarit dhe të tjerët. Dokumentacioni që është hartuar për llogaritjen e transaksioneve të parave të gatshme përmban dokumente të tilla si një raport paraprak, një urdhër hyrje dhe dalje parash.
Në disa dokumente kryesore, korrigjimet nuk lejohen, për shembull, në një deklaratë nga një llogari rrjedhëse ose në një urdhër pagese. Por, për shembull, faturat mund të përmbajnë korrigjime, por pranë tyre duhet të jetë nënshkrimi i personit që ka bërë korrigjimin, data dhe vula e organizatës.
