Gjatë aktivitetit ekonomik, krerët e organizatave nganjëherë detyrohen të heqin dorë nga mallrat. Kjo mund të ndodhë për arsye të ndryshme, për shembull, produkti ka skaduar, ose për shkak të inventarit, një mungesë është identifikuar. Kontabilisti duhet të pasqyrojë këto transaksione në kontabilitet.
Para së gjithash, duhet të plotësoni të gjitha dokumentet e nevojshme, pasi që pa to nuk keni të drejtë të bëni regjistrime në kontabilitet. Për të identifikuar mungesën e mallrave ose për të vërtetuar që data e skadimit ka mbaruar, kryeni një inventar, domethënë një kontroll. Për ta bërë këtë, plotësoni një urdhër për emërimin e anëtarëve të komisionit të inventarit dhe caktimin e kohës së kontrollit (formulari Nr. INV-22).
Plotësoni rezultatet e inventarit në formën e një fletë grumbullimi (formulari Nr. 22), hartoni një inventar të inventarit (formulari Nr. INV-03). Nëse gjeni një defekt në procesin e kontrollit, plotësoni një akt të shkrimit të mallrave (formulari Nr. TORG-16) ose një akt dëmtimi i mallrave dhe materialeve (formulari Nr. TORG-15). Pas kësaj, ju duhet të miratoni aktin, domethënë, nënshkruani.
Në kontabilitet, pasqyroni këto transaksione si më poshtë:
- D94 K41 - pasqyron koston e mallrave të papërshtatshëm për shitje;
- Д94 К19 - shuma e TVSH-së për mallrat e papërshtatshme është shlyer;
- D19 K68 - TVSH-ja e ngarkuar në buxhet është rivendosur;
- Д91,2 К94 - shuma e mungesës është shlyer kundrejt shpenzimeve të tjera.
Sidoqoftë, unë do të doja të bëja një ndryshim. Disa llogaritarë po pyesin nëse është e nevojshme të rikuperoni taksën kur shkruani mallrat e skaduar. Neni 170 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse (klauzola 3) rendit ato situata kur një kompani është e detyruar të rimarrë TVSH-në. Nuk ka asnjë klauzolë për shkrimin e mallrave të skaduar këtu. Nga kjo rrjedh se kompania ka të drejtën e zbritjes dhe nuk ka nevojë për rikuperimin e taksës.
Dhe çfarë lidhje me tatimin mbi të ardhurat? A është e mundur të përfshihen kostot e bëra si rezultat i asgjësimit të mallrave? Ministria e Financave nuk i jep një përgjigje të qartë kësaj pyetjeje (letër e datës 08.07.08 Nr. 03-03-06 / 1/397, letër e datës 09.06.09 Nr. 03-03-06 / 1/374). Sidoqoftë, nëse i drejtohemi Kodit Tatimor, përkatësisht nenit 264, mund të konkludojmë se kompania ka të drejtë të marrë parasysh shpenzimet. Mbi të gjitha, mallrat janë blerë ose prodhuar për rishitje të mëtejshme, dhe jo për qëllim të fshirjes.
