Shumë sipërmarrës zgjedhin sistemin e thjeshtuar të taksimit. Kjo ju lejon të minimizoni listën e dokumentacionit që duhet të mbahet nga një sipërmarrës individual.
Është e nevojshme
- - KUDiR;
- - libri i parave të gatshme;
- - dokumentet burimore;
- - dokumentet e personelit.
Udhëzimet
Hapi 1
Lista e dokumenteve që i nevojiten një sipërmarrësi individual për të kryer aktivitete në STS mund të ndahet në disa grupe. Ky është ai që lidhet me kontabilitetin tatimor, me punën me klientë dhe punonjës. Sipërmarrësit individualë përjashtohen nga kontabiliteti.
Hapi 2
Regjistri kryesor që regjistron transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve të sipërmarrësit individual është KUDiR. Regjistron të gjitha faturat te arkëtari dhe llogaria e shlyerjes së sipërmarrësit individual, të cilat shërbejnë si bazë për llogaritjen e bazës së tatueshme. Në të njëjtën kohë, sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksimit-6% nuk u kërkohet të mbajnë gjurmët e shpenzimeve. Sipas rregullave të reja, KUDIR nuk është çertifikuar nga autoritetet tatimore, por sipërmarrësi duhet të jetë i gatshëm ta paraqesë atë në çdo kohë sipas kërkesës.
Hapi 3
Të gjithë sipërmarrësit që merren me para të gatshme kërkohet të mbajnë një libër parash, të shkruajnë fatura dhe urdhra debiti dhe të respektojnë disiplinën e parave të gatshme. Kjo nuk merr parasysh sferën e veprimtarisë dhe sistemin e taksimit (USN-6% ose USN-15%). Libri i parave të gatshme ka një formë të unifikuar KO-4. Ai përmban të gjitha informacionet në lidhje me faturat e parave të gatshme, transaksionet e shpenzimeve, llogaritë korresponduese, paguesit ose personat që kanë depozituar para në arkë. Nëse libri është në formë elektronike, ai duhet të shtypet çdo mbrëmje. Në fund të vitit, ai do të qepet.
Hapi 4
Gjatë llogaritjes së dokumenteve dhe transaksioneve të parave të gatshme, sipërmarrësit individualë përdorin faturat (sipas formularit KO-1) dhe porositë dalëse të parave (sipas formularit KO-2). Këto të fundit përdoren për të gjitha transaksionet dalëse - pagesa e pagës, pagesa tek furnitorët, dorëzimi i parave të gatshme, etj.
Hapi 5
Kur bëjnë pagesa me para në dorë, sipërmarrësit individualë në sistemin e thjeshtuar të taksave duhet të lëshojnë fatura të parave për klientët. Ky është ndryshimi i tyre nga sipërmarrësit individualë në UTII, i cili mund të bëjë me kontrollet e shitjeve. Disa kategori të sipërmarrësve mund të mos lëshojnë çeqe të arkës, por t'i zëvendësojnë ato me forma të rrepta raportimi. Midis tyre janë ata që ofrojnë shërbime shtëpiake për popullsinë.
Hapi 6
Për të punuar me klientët, një sipërmarrës individual duhet të lidhë kontrata me klientët, si dhe të hartojë dokumente mbyllëse (aktet e punës së kryer, fletëngarkesat). Dokumentimi i të drejtave dhe detyrimeve të palëve lejon sipërmarrësin të mbrojë veten nga mos pagesa për punë dhe shërbime. Kur punoni me persona juridikë, sipërmarrësit individualë duhet të lëshojnë fatura për pagesë. Faturat për sistemin e thjeshtuar tatimor nuk lëshohen, sepse një sipërmarrës në një sistem të thjeshtuar tatimor nuk është pagues i TVSH-së.
Hapi 7
Një grup tjetër i dokumenteve që një sipërmarrës individual duhet të mbajë ka të bëjë me të dhënat e personelit kur tërheq punonjës të punësuar. Në këtë pjesë, nuk jepet indulgjencë për sipërmarrësit individualë në krahasim me kompanitë. Lista e dokumenteve të personelit që mund të jenë me interes për organet inspektuese përfshin kontratat e punës, personelin (sipas formularit Nr. T-3), urdhrat për punësim (pushimin nga puna), dispozitat për shpërblimet, sekretet tregtare, punën me të dhënat personale të punonjësve.
