Në një situatë kur është e nevojshme të kërkohet një rimbursim për shërbimet e pa ofruara ose mallrat me cilësi të papërshtatshme, kërkohet një kërkesë me shkrim. Thisshtë kjo që duhet të bëhet bazë për kthimin e shumës që keni paguar, për transaksionet e nevojshme financiare dhe regjistrimin e duhur në kontabilitet.
Udhëzimet
Hapi 1
Lëreni pjesën hyrëse të aplikimit nën kushtet. Ndodhet tradicionalisht në pjesën e sipërme të majtë të fletës. Kjo pjesë kërkohet. Aplikacioni shkruhet gjithmonë në emër të menaxherit të parë, kështu që këtu shkruani pozicionin, mbiemrin, emrin dhe patronimin e drejtorit të kompanisë me të cilën planifikoni të bëni llogaritjen. Tjetra, specifikoni emrin tuaj të plotë, vendbanimin dhe numrat e telefonit për kontaktet.
Hapi 2
Në qendër të fletës, vendosni emrin e dokumentit "Aplikimi" dhe menjëherë poshtë tij, shkurtimisht thelbin e ankesës: "për një rimbursim". Në pjesën thelbësore, përshkruani situatën aktuale dhe rrethanat që ju lejojnë të kërkoni rimbursim të shumave të paguara. Mundohuni të shmangni detajet e panevojshme, por përqendrohuni në zemrën e çështjes. Renditni faktet, referojuni dokumenteve dhe neneve të legjislacionit që konfirmojnë legjitimitetin e pretendimeve tuaja. Shënoni shumën e kërkuar për rimbursimin pas fjalëve "Ju lutem më rimbursoni".
Hapi 3
Në pjesën e fundit, siguroni mënyra të mundshme të llogaritjes me ju, nëse kërkohet. Për pagesa pa para, tregoni detajet e bankës tuaj, për postë, jepni adresën e vendbanimit. Tjetra, renditni dokumentet e bashkangjitura ose kopjet e tyre (çeqe, fatura, çertifikata, etj.). Data e aplikimit dhe nënshkrimi.
