Ekzekutimi i saktë i urdhërit të blerjes do t'ju ndihmojë, para së gjithash, me procedurat e mundshme të mëvonshme në lidhje me kohën, vëllimin dhe cilësinë e mallrave të blera. Por edhe nëse jeni njëqind për qind i sigurt tek shitësi, përsëri nuk duhet të neglizhoni rregullat për plotësimin e aplikacionit. Askush nuk është i siguruar nga ndodhja e rrethanave të forcës madhore, prandaj është më mirë që menjëherë të kujdesemi për mbrojtjen nga pasojat e tyre.
Udhëzimet
Hapi 1
Shënoni në paragrafin e parë të formularit të aplikimit emrin e njësisë tuaj strukturore, detajet e ndërmarrjes, emrin e plotë të titullarit, nëse jeni një person privat - emrin tuaj të plotë dhe informacionin e kontaktit.
Hapi 2
Pika e dytë është detyra për furnizimin e mallrave. Shënoni emrin e tij, karakteristikat themelore dhe çmimin. Mos harroni të shkruani kërkesat për cilësinë, sigurinë, vetitë teknike dhe funksionale, dimensionet, modelin, paketimin, etj.
Hapi 3
Nëse ky produkt nuk është akoma në magazinën e dyqanit (ose kompania që e shet atë), shkruani në paragrafin e tretë çmimin e përafërt të produktit me një shënim të detyrueshëm të burimit të informacionit. Zakonisht çmimi i përafërt formohet duke marrë parasysh informacionin e marrë nga katalogët e listave të çmimeve për produkte të ngjashme në dyqane dhe kompani të tjera, llogaritjet e vlerësimit, shërbimet e informacionit, etj.
Hapi 4
Në paragrafin e katërt, përshkruani strukturën e çmimit të të gjithë kontratës (përfshirë çmimin e vlerësuar). Mund të jetë jo vetëm shpërndarja, por edhe shkarkimi, montimi, shërbimet e konsulentëve.
Hapi 5
Në të pestën, tregoni burimin e pretenduar të financimit për këtë urdhër. Për shembull, fondet buxhetore ose ekstra-buxhetore (nëse jeni përfaqësues i një organizate).
Hapi 6
Në paragrafin e gjashtë, specifikoni kushtet e pagesës për mallrat. Zakonisht pagesa bëhet me dorëzimin e mallrave. Nëse i besoni këtij dyqani ose kompanie, mund të preferoni gjithashtu një formë pagese paradhënie (por jo më shumë se 30% të shumës së porosisë). Përveç kësaj, nëse keni bashkëpunuar për një kohë të gjatë, furnizuesi mund t'ju takojë në gjysmë të rrugës dhe të pajtohet, për shembull, me një pagesë në faza të shumës së caktuar për produktin.
Hapi 7
Shënoni në paragrafin e shtatë kohën e preferuar të dorëzimit të mallrave (numrin e saktë të kalendarit ose ditëve të punës nga data e aplikimit, e caktuar për dorëzim). Në të njëjtën kohë, merrni parasysh të gjithë kohën e nevojshme për të vendosur një porosi në bazën e të dhënave të një dyqani ose kompanie, si dhe praninë ose mungesën e sasisë së kërkuar të mallrave në depo.
Hapi 8
Shënoni adresën e dorëzimit në paragrafin e tetë: vendi, qyteti, rruga, numri i shtëpisë, dyshemeja dhe numri i zyrës (apartament, nëse jeni individ).
Hapi 9
Nënshkruani aplikacionin dhe vendosni datën e formimit të saj. Nëse jeni përfaqësues i një organizate, atëherë mund t'ju duhet nënshkrimi i kryekontabilistit dhe shefit të departamentit ose drejtorit.
