Për të shkruar një monitor, duhet të mbledhësh një komision të veçantë. Anëtarët e komisionit do të përcaktojnë që monitori nuk mund të riparohet, do të miratojnë nevojën për ta shkruar atë dhe për të nënshkruar dokumentet përkatëse.
Është e nevojshme
- Lista e dokumenteve të kërkuara:
- 1. Akti i vendimit të komisionit për likuidimin e monitorit. E para nga dy kopjet e këtij akti shkon në departamentin e kontabilitetit, e dyta i jepet personit në llogarinë e të cilit ndodhet monitori
- 2. Akti i komisionit të ekspertëve nga ndërmarrja e riparimit për papërshtatshmërinë e monitorit
- 3. Akti i likuidimit ose asgjësimit të monitorit
- 4. Kartela e inventarit të kontabilitetit të pasurive fikse
Udhëzimet
Hapi 1
Për të shkruar monitorin nga bilanci i ndërmarrjes, krijohet një komision i veçantë, i cili përfshin personat përgjegjës financiar të cilëve u është caktuar pajisja e caktuar e zyrës, si dhe përfaqësuesit e administratës të përfaqësuar nga drejtori ose zëvendësi i tij, dhe domosdoshmërisht punonjësit të departamentit të kontabilitetit. Për të krijuar një komision të tillë, lëshohet një urdhër i veçantë në ndërmarrje. Ky urdhër duhet të tregojë arsyen e likuidimit. Kjo kryesisht ndodh nëse monitori është jashtë funksionit për shkak të prishjes.
Hapi 2
Komisioni i ekspertëve të ndërmarrjes së riparimit të pajisjeve të zyrës gjithashtu harton një akt të veçantë ku thuhet se monitori nuk mund të riparohet. Ky akt tregon arsyet për papërshtatshmërinë e pajisjeve të specifikuara të zyrës për përdorim të mëtejshëm, d.m.th. arsye specifike për mosfunksionimin e njësisë.
Hapi 3
Në bazë të këtyre dy akteve, departamenti i kontabilitetit ka të drejtë të heqë monitorin e specifikuar nga llogaria e personit përgjegjës material, për të cilin është hartuar edhe dokumenti përkatës, dhe në të ardhmen të shkruajë këtë pajisje zyre nga bilanci i ndërmarrjes. Në të ardhmen, monitori dorëzohet në depo ose çmontohet për shpërndarjen e metaleve të çmuara.