Aktualisht, çështja e llogaritjes së pagave për punonjësit përmes një banke mund të konsiderohet mjaft e rëndësishme, pasi prek të gjithë pjesëmarrësit e biznesit: punëdhënësit, punonjësit dhe llogaritarët. Në këtë drejtim, duhet të jeni të vetëdijshëm se kjo procedurë mund të kryhet me ndihmën e një projekti pagash dhe pa të. Për më tepër, opsioni i fundit nuk është shumë i këndshëm për departamentet e kontabilitetit të ndërmarrjeve të mëdha për shkak të faktit se kjo u jep atyre shqetësime shtesë.
Aktualisht, punëdhënësit në shumicën e rasteve preferojnë të përdorin opsionin e parë të dy mënyrave të pagimit të pagave përmes një banke (për një projekt rroge dhe pa të), i cili lejon që kjo procedurë të kryhet në një formë që thjeshtohet për kontabilitetin. Shpesh, punonjësit e ndërmarrjes as nuk dyshojnë se kanë të drejtë të zgjedhin kur mund të hapin në mënyrë të pavarur një llogari personale në ndonjë bankë dhe, mbi një aplikim drejtuar punëdhënësit, të cilit duhet t'i bashkangjiten detajet e duhura, të bëjnë pagesa një kartë bankare ekzistuese.
Në një projekt pagash
Kjo metodë e pagimit të pagave për punonjësit është e mundur vetëm nëse ekziston një marrëveshje midis organizatës dhe bankës. Ky dokument është projekti i pagave, sipas të cilit kompania merr përsipër të transferojë pagat e punonjësve në bankë në një pagesë të vetme, dhe institucioni financiar tashmë bën pagesa të shumave të specifikuara në një deklaratë të veçantë për çdo punonjës në përputhje me ekzekutimin personal llogaritë.
Programi "1C 8.3 Kontabiliteti" ju lejon të bëni rrjedhje elektronike të dokumenteve. Kjo është e mundur kur formohen dokumentet e mëposhtme.
Projekti i pagave. Krijuar si më poshtë:
- "Paga dhe personeli" (hyni në seksionin);
- "Projektet e pagave" (kliko në linkun);
- "Emri" (fusha plotësohet);
- "Organizata" (fusha plotësohet);
- "Banka" (fusha është e plotësuar);
- "Regjistro dhe mbyll" (shtyp butonin).
Llogaritë personale të punonjësve. Procedura përfshin përdorimin e opsionit "Futni llogari personale" (në ndërmarrjet e mëdha ku pagat llogariten për shumë punonjës) ose manualisht (disa punonjës). Për opsionin e fundit, programi i Kontabilitetit 1C 8.3 ofron sekuencën e mëposhtme të veprimeve:
- "Paga dhe personeli" (shkoni te seksioni);
- "Punonjësit" (klikoni në linkun);
- "Pagesat dhe llogaritja e kostos" (shkruani nënseksionin);
- "Projekti i pagave" (kliko në linkun);
- në fushat përkatëse, futen llogaritë personale të punonjësve të marrë nga banka.
Lista e pagave. Procedura përfshin sekuencën e mëposhtme të veprimeve:
- "Paga dhe personeli" (hyni në seksionin);
- "Të gjitha akuzat" (ndiqni lidhjen);
- plotësoni kolonat në lidhje me llogaritjen dhe postimin e pagave në dritaren që hapet.
Pagesa e pagave. Necessaryshtë e nevojshme të kryhen manipulimet e mëposhtme me programin e Kontabilitetit 1C 8.3:
- "Paga dhe personeli" (hyni në seksion);
- "Fletë në bankë" (kliko në linkun);
- kontrolloni llogaritë personale në kolonat përkatëse të projektit të pagave;
- dokumenti postohet dhe shtypet versioni në letër i deklaratës për bankën;
- gjenerohet një urdhër pagese (shuma përfshin pagat e të gjithë punonjësve);
- urdhërpagesa dhe deklarata (letra) i dërgohen bankës.
Regjistri elektronik. Për të ngarkuar një skedar, duhet të bëni sa më poshtë:
- "Paga dhe personeli" (hyni në seksionin);
- "Projektet e pagave" (kliko në linkun);
- "Përdorni shkëmbimin e dokumenteve elektronike" (vendosni një "shenjë" përpara rreshtit);
- "Paga dhe personeli" (kthimi në seksion);
- në "Projektet e pagave" kishte një artikull "Shkëmbim me bankat (paga)" - çek;
- "Fletëpagesa" (zgjidhni këtë metodë);
- zgjedh një thënie;
- "Ngarko skedarin" (kliko butonin);
- kontrolloni pranimin e një skedari nga banka me konfirmimin e pagesës;
- "Shkarkoni konfirmimin" (shtypni butonin).
Pa një projekt rroge
Kjo metodë e pagimit të pagave për punonjësit nënkupton që punonjësit të japin detajet e tyre bankare. Në këtë opsion, projekti i pagës në programin "1C 8.3 Kontabilitet" nuk është treguar, dhe urdhërpagesat lëshohen për secilin punonjës veç e veç.
Procedura përfshin hapat e mëposhtëm:
- "Transferimi i pagave tek një punonjës" (zgjidhni llojin e operacionit);
- "Punonjës" (kliko në linkun);
- në dritaren që hapet, plotësoni detajet e bankës (fushat e kërkuara);
- "Rrëshqitni dhe mbyllni" (shtypni butonin).
