Një dokument zyrtar ligjor siç është letra e heqjes dorë nuk mund të shkruhet pa njohuri të veçanta në fushën e jurisprudencës dhe standardizimit. Rathershtë mjaft e vështirë të shkruash një letër përjashtimi nëse nuk i njeh rregullat themelore të etikës së biznesit dhe punës në zyrë. Nëse keni nevojë ta shkruani, duhet t'i kushtoni vëmendje arsyeve të refuzimit dhe prezantimit të tyre. Pra, arsyet e refuzimit duhet të korrespondojnë me realitetin dhe gjendjen reale të punëve. Vëmendje e veçantë i kushtohet argumentimit në letër. Si rregull, duhet të jetë nga poshtë-lart - argumentet duhet të paraqiten nga më pak të fuqishëm në më të fuqishëm.
Është e nevojshme
Formulari i letrës, lista e argumenteve, ndërtimi i letrave kompetente, posedimi i mbajtjes së shënimeve
Udhëzimet
Hapi 1
Zgjedhja e një strategjie për të shkruar një letër refuzimi është e para. I gjithë stili i shkrimit do të varet kryesisht nga kjo. Ai nuk duhet të paraqesë mundësi ekstreme - apologjetike ose agresive. Të dyja këto mundësi po humbin. Ato krijojnë hezitim për të vazhduar komunikimin për shkak të paaftësisë së dërguesit.
Hapi 2
Ju nuk duhet të filloni një letër me falje ose me një listë të arsyeve për refuzim. Një mënyrë për të filluar është të renditni arsyet ose rregulloret për të cilat po hiqni dorë.
Hapi 3
Argumentet duhet të merren parasysh me kujdes. Jo vetëm përbërja e pjesës informuese varet nga kjo. Të gjitha argumentet duhet të jenë reale. Më mirë të përsërisni të njëjtën gjë dy herë me fjalë të ndryshme. Mos përdorni fjalor vlerësues. Do të duket e njëanshme.
Hapi 4
Vlen të citohen citate dhe fragmente nga dokumentet zyrtare. Kjo do t'i japë statusit të vlefshmërisë dhe përmbajtjes letrës së refuzimit.
Hapi 5
Të gjitha faktet e mësipërme duhet të konfirmohen. Nëse është e nevojshme të thuhet diçka e paanshme, ia vlen të përdorësh mbulesën ose ndonjë zëvendësim të koncepteve. Çdo formë duhet të vërtetohet nga nënshkrimi i drejtorit të ndërmarrjes dhe departamentit.
