Regjistri i prokurimit është një dokument i veçantë në të cilin renditet një grup informacionesh dhe informacionesh të nevojshme për produktet e blera, klientët, konsumatorët dhe furnizuesit e produkteve për nevojat e një ndërmarrjeje të veçantë. Mirëmbajtja e regjistrit të blerjeve në përputhje me Kodin e Buxhetit të Federatës Ruse u imponohet pa asnjë problem të gjitha institucioneve buxhetore në vend, autoriteteve publike dhe subjekteve të tij individuale, qeverive lokale dhe organizatave të tjera komunale.
Udhëzimet
Hapi 1
Hapni nenin 73 të Kodit të Buxhetit dhe lexojeni me kujdes. Duhet të jeni të vetëdijshëm se legjislacioni nuk parashikon një formë të qartë të përcaktuar për mirëmbajtjen e regjistrit të prokurimit, prandaj mund të kryhet si në një libër të veçantë (regjistri i prokurimit) ashtu edhe në një kompjuter, për shembull, në Excel.
Hapi 2
Filloni kompjuterin dhe hapni programin e duhur ose hapni verzionin e librit, i cili do të pasqyrojë të dhënat e blerjes. Krijoni tetë kolona: 1) Data e blerjes. 2) Metoda e blerjes, numri dhe data e protokollit të vendimit të komisionit. 3) Numri dhe data e hartimit të kontratës ose marrëveshjes. 4) Emri i produkteve (punimet, shërbimet, mallrat). 5) Informacioni për blerjen e produktet Kjo klauzolë duhet të përfshijë disa nën-klauzola, në veçanti 5.1 - njësitë e matjes, 5.2 - sasia, 5.3 - çmimi i njësisë dhe 5.4 - shuma totale e blerjes. 6) Emri i furnitorit, TIN, adresa ligjore. 7) Dokumenti i zgjidhjes. Ky artikull gjithashtu duhet të ndahet në disa. 7.1 - numri, 7.2 - data, 7.3 - shuma 8) Shpenzimi i parave në bazë të përllogaritur nga fillimi i vitit.
Hapi 3
Filloni të plotësoni dokumentin tuaj siç duhet në përputhje me pikat e krijuara në të. Specifikoni datën e blerjes, për shembull, 2012-01-01. Në këtë rast, duhet të keni parasysh se data e blerjes do të jetë data e specifikuar në kontratë për sigurimin e furnizimit përkatës, kontratës apo edhe ofrimit falas të shërbimeve.
Hapi 4
Shënoni metodën e prokurimit, për shembull, kërkesën për kuotim, numrin dhe datën e protokollit të vendimit. Renditni emrat e produkteve, për shembull, tabelat, librat, rinovimet, etj., Si dhe informacionin për blerjen sipas kolonave.
Hapi 5
Vendosni emrin e furnizuesit të mallrave ose shërbimeve. Në këtë pikë, është e nevojshme të shkruhet kush dorëzon (sipërmarrës individual, OJSC, etj.), Adresa ligjore e furnizuesit (në rastin e sipërmarrësve individualë - vendi i banimit) dhe TIN në përputhje me certifikatën ose dokumentet përbërëse.
Hapi 6
Shënoni emrin e dokumentit të shlyerjes, për shembull, një çek të arkës.
