Çdo kompani aksionare, pavarësisht nga numri i anëtarëve të saj, është e detyruar të mbajë një regjistër të letrave me vlerë që përfaqësojnë aksione. Ky rregull është shkruar në Art. 22 të Ligjit "Për Shoqëritë Aksionare". Në rast se numri i aksionerëve tejkalon 50 persona, regjistri i CJSC mirëmbahet nga një organizatë e specializuar e certifikuar. Nëse ka më pak njerëz midis themeluesve të kompanisë, ajo është e detyruar të mbajë regjistrin e aksioneve më vete.
Udhëzimet
Hapi 1
Regjistri i letrave me vlerë është një dokument i detyrueshëm që duhet të mbahet nga dita e parë e veprimtarisë së shoqërisë aksionare. Që nga nëntori 2009, ka filluar një procedurë e re, sipas së cilës ndërmarrjet mbajnë regjistrat e aksionarëve. Ai pasqyrohet në detaje në Urdhrin e Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare të 13.08.2009, Nr. 09-33 / pz-n. Sipas tij, ju duhet të hartoni një dokument rregullator lokal që përcakton rregullat për mirëmbajtjen e këtij regjistri.
Hapi 2
Kur zhvilloni rregullat për mirëmbajtjen e regjistrit të CJSC, drejtohuni nga Kodi Civil i Federatës Ruse, ligjet "Për Shoqëritë e Aksioneve" dhe "Për Tregun e Letrave me Vlerë", rregulloret e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë.
Hapi 3
Në rregullore, përcaktoni procedurën për mbajtjen e regjistrit të mbajtësve të letrave me vlerë të regjistruara, emetuesi i të cilave është shoqëria juaj aksionare. Vendosni procedurën për të bërë regjistrime në regjistër, kërkesat për regjistrimin e tij, kontabilitetin për procesin e qarkullimit të aksioneve të një shoqërie anonime, statusin juridik të mbajtësve të regjistrit.
Hapi 4
Emëroni një person përgjegjës për mirëmbajtjen e regjistrit të Sh. A. Aktualisht, kërkesa e detyrueshme që punonjësi që mban këtë dokument të ketë një certifikatë kualifikimi të një specialisti të tregut financiar dhe një pranim të zyrtarizuar është anuluar, kështu që çdo punonjës mund të emërohet. Përfshini përgjegjësitë për mbajtjen e regjistrit në përshkrimin e tij të punës.
Hapi 5
Zhvillimi dhe miratimi i udhëzimeve për mirëmbajtjen e regjistrit dhe plotësimin e formularëve të tij. Nëse dëshironi, blini një softuer që ju lejon të mbani regjistrat e aksionerëve dhe të regjistroni të gjitha transaksionet me letrat me vlerë në formë elektronike.
Hapi 6
Personi përgjegjës për mirëmbajtjen e regjistrit duhet të mbajë llogaritë personale të të gjithë anëtarëve të regjistruar të CJSC, të mbajë dhe regjistrojë të gjitha dokumentet në bazë të të cilave bëhen regjistrimet, të marrë parasysh kërkesat dhe përgjigjet e marra nga aksionarët dhe përgjigjet e dhëna ata Regjistruesi gjithashtu duhet të mbajë shënime të titujve dhe transaksioneve me to, të kryejë veprime të tjera të parashikuara nga rregullat dhe rregulloret.
