Nuk ka një formë të aprovuar të një mostre në mënyrë rigoroze ose të një forme të unifikuar të faturës për pagesë, pasi që nuk është një dokument kryesor i kontabilitetit. Por ka disa informacione që duhet të përmbahen në faturë pa asnjë dyshim.
Është e nevojshme
detajet e blerësit dhe shitësit
Udhëzimet
Hapi 1
Në një program standard zyre Word ose Excel, bëni një model për faturën e biznesit tuaj. Kur të përfundoni një marrëveshje specifike, thjesht do të duhet të futni të dhënat në këtë formë.
Hapi 2
Përndryshe, instaloni një program të veçantë për krijimin e një fature. Ekziston një përparësi e madhe këtu që të gjitha transaksionet e përfunduara do të regjistrohen automatikisht. Kjo padyshim do të lehtësojë kontabilitetin dhe raportimin e taksave. Gjithashtu, kjo qasje do të bëjë të mundur monitorimin e procesit të pagesës së faturës, e cila do të përjashtojë mundësinë e një gabimi dhe transferimin e fondeve në një llogari tjetër. Por programe të tilla kërkojnë disa kosto parash për blerjen dhe mirëmbajtjen e sistemit, si dhe për trajnimin e stafit. Shembuj të programeve me pagesë janë 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Përveç programeve me pagesë, ekzistojnë burime falas të faturimit: Librat e freskët, Cashboard, Zoho Fatura, WorkingPoint.
Hapi 3
Pavarësisht se si lëshohet fatura, në formë elektronike ose në letër, ajo duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: të dhënat e një personi juridik ose sipërmarrës individual (emri i kompanisë, forma ligjore, numri i identifikimit të tatimpaguesit, adresa ligjore), të dhënat bankare (llogaria rrjedhëse), emri i bankës, adresa e bankës, BIK, llogaria korrespodente) kodet (OKONKH, OKPO).
Hapi 4
Pasi të jenë treguar të gjitha detajet e shitësit dhe blerësit, vendosni numrin e caktuar në faturë dhe shkruani datën e formimit të saj. Nga çdo vit i ri, numërimi i llogarive fillon përsëri. Tjetra, tregoni emrin, sasinë, çmimin dhe njësinë e matjes së produktit ose shërbimit të paguar, si dhe praninë ose mungesën e TVSH-së.
Hapi 5
Në fund të dokumentit, një sipërmarrës individual duhet të shkruajë mbiemrin e tij me inicialet dhe të nënshkruajë. Printimi është opsional në këtë dokument.
