Në praktikë, përshkrimi i punës përdoret shpesh, por në Kodin e Punës të Federatës Ruse nuk përmendet as ai. Prandaj, pyetjet në lidhje me procedurën për lëshimin e saj nga personeli i shërbimeve të personelit shfaqen në mënyrë periodike. Si ta bëjmë mirë?
Përshkrimi i punës është një dokument që përmban të gjitha aktivitetet kryesore, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e një punonjësi në një pozicion specifik. Ligjet e Federatës Ruse nuk i detyrojnë ndërmarrjet të përdorin një dokument të tillë, nuk ka akte ligjore për procedurën e përgatitjes së tij, por vetëm urdhra departamenti që rregullojnë përgatitjen e përshkrimeve të punës.
Kur përpilojnë një dokument të tillë, punonjësit mbështeten në dokumentet ligjore të ndërmarrjes, të cilat pasqyrojnë funksionet dhe detyrat e saj, kërkesat e kualifikimit për pozicionet, si dhe kostot e punës për kryerjen e punës.
Kur shpërndani përgjegjësitë, duhet të siguroheni që ato të mos kopjohen, se sekuenca e operacioneve të mos prishet dhe funksionet më komplekse t'u caktohen punonjësve me kualifikimet më të larta.
Përveç kësaj, gjatë hartimit të një përshkrimi të punës, është e nevojshme të sigurohet që secili punonjës i ndërmarrjes të ketë të gjitha të drejtat që janë të nevojshme për të kryer në mënyrë efektive detyrat e ngarkuara me të.
Dhe pavarësisht nëse përshkrimi i punës përshkruan detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e një punonjësi ose një menaxheri, ai, si rregull, duhet të përmbajë pesë seksione:
- dispozitat e përgjithshme;
- qëllimet kryesore;
- të drejtat;
- një përgjegjësi;
- kërkesat për punonjësin.
Seksioni "Dispozita të Përgjithshme" duhet të përmbajë titullin e saktë të pozicionit të punonjësit, madhësinë e pagës së tij, kushtet për lëshimin e shpërblimeve, një zëvendës, kushtet për zgjidhjen e çështjeve të sigurimeve shoqërore. Përveç kësaj, në seksion, është e nevojshme të tregoni se kujt i nënshtrohet punonjësi, i cili emërohet në pozicion dhe ka të drejtë të lirohet nga ajo, prania e vartësve, procedura e zëvendësimit, si dhe lista e dokumenteve që punonjësi të drejtohet gjatë kryerjes së funksioneve të tij.
Seksioni "Detyrat kryesore" duhet të përmbajë informacion në lidhje me funksionet specifike që i janë caktuar punonjësit, si dhe përgjegjësitë që ai duhet të kryejë në mënyrë që të zgjidhë detyrat që i janë caktuar.
Seksioni "Të Drejtat" përbëhet nga të gjitha të drejtat që kompania i jep punonjësit për kryerjen sa më efikase të detyrave që i janë caktuar. Bazuar në këto të dhëna, punonjësi mund të mbrojë të drejtat e tij nëse është e nevojshme, pasi përshkrimi i punës është një dokument ligjor.
Seksioni "Përgjegjësia" përmban të njëjtat masa të kompensimit si për ato raste kur punonjësi nuk përmbush detyrat e caktuara, ashtu edhe për ato raste në të cilat ai nuk përdor të drejtat e dhëna atij.
Seksioni "Kërkesat" përshkruan kërkesat specifike për kohëzgjatjen e shërbimit dhe arsimimit të punonjësit. Dhe shpesh informacioni nga ky seksion përfshihet në "Dispozitat e Përgjithshme".
Zhvillimi i një përshkrimi të punës konsiderohet përgjegjësi e shefit të departamentit, personeli i të cilit përfshin një pozicion specifik. Pas kësaj, anëtarët e stafit ose avokatët duhet të kontrollojnë përmbajtjen e dokumentit. Dhe aprovohet nga drejtuesi i të gjithë ndërmarrjes.
Përshkrimi i punës konsiderohet efektiv pasi të miratohet dhe para se të zëvendësohet nga një tjetër i zhvilluar dhe aprovuar në rendin e dhënë. Punonjësi është i detyruar të përmbushë kërkesat e përshkrimit të punës nga momenti kur e nënshkruan atë dhe derisa të pushohet nga puna.
Një fletë njohje duhet t'i bashkangjitet përshkrimit të punës, faqet e saj duhet të jenë të numëruara, të lidhura dhe vetë dokumenti duhet të vërtetohet nga vula e ndërmarrjes.
