Bilanci i gjendjes është një formë shumë e rëndësishme e raportimit, është llogaritari që e përpilon atë. Ky aktivitet është shumë kohë, kërkon shumë kohë dhe vëmendje, pasi që në bilancin e gjendjes pasqyrohen të gjitha burimet dhe detyrimet e organizatës.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të plotësuar saktë bilancin, duhet të bëni sa më poshtë:
Kur plotësoni bilancin e gjendjes, është e pamundur të lejohen njollat dhe aq më tepër të korrigjohen.
Hapi 2
Bilanci duhet të hartohet në rubla, nëse ka ndonjë monedhë tjetër në organizatë, atëherë ajo duhet të konvertohet në rubla me kursin e këmbimit të bankës qendrore në ditën e mbushjes së bilancit.
Hapi 3
Ekziston një marrëveshje e caktuar dhe bilanci hartohet në mijëra rubla, ndërsa vlerat dhjetore nuk ka nevojë të jepen.
Hapi 4
Nëse vlerat janë negative, atëherë ato duhet të shkruhen në kllapa, dhe jo me një shenjë minus.
Hapi 5
Kur plotësoni bilancin, edhe nëse zhvillohet drejtpërdrejt nga vetë organizata, kodet e linjës duhet të respektohen, si në bilancin standard. Kjo është e nevojshme për organet e inspektimit në mënyrë që të gjitha organizatat të kenë kode uniforme, dhe verifikimi mund të kryhet automatikisht duke përdorur programe të veçanta.
Hapi 6
Kur llogaritari fillon të plotësojë bilancin, së pari duhet të plotësoni linjat në fillim të periudhës raportuese, këto vlera merren në bilancin e vjetër, në kolonën në fund të periudhës së raportimit, nëse nuk ka ndodhur asnjë riorganizim gjatë kësaj periudhe.
Hapi 7
Bilanci përbëhet nga një aktiv dhe një pasiv, së pari, për lehtësi, aktivi mbushet, dhe pastaj pasivi.
Hapi 8
Imshtë e domosdoshme plotësimi i bilancit, ky rregull është i vendosur në legjislacion. Për korrektësinë e bilancit të gjendjes, ju gjithashtu duhet të kontrolloni të gjitha pajtimet me palët ekzistuese, të kontrolloni të gjitha llogaritjet me buxhetin dhe autoritetet tatimore.
Hapi 9
Një bilanc i saktë i duhur është i nevojshëm jo vetëm për vetë organizatën, për të parë se çfarë burimesh zotëron dhe çfarë duhet, por edhe për autoritetet e auditimit, pasi që bilanci tregon qartë pozicionin financiar të organizatës.
