Asetet materiale në ndërmarrje mund t'u lëshohen punonjësve për shpenzime të ndryshme afariste dhe operative. Kjo mund të jetë blerja e artikujve të inventarit, pagesa për shërbimet e organizatave të ndryshme të palëve të treta, si dhe shpenzimet e udhëtimit. Zbatimi i fondeve të tilla duhet të pasqyrohet në një dokument siç është raporti i shpenzimeve.
Për momentin, ekziston një formë e unifikuar e raportit paraprak - N AO-1, i cili miratohet nga një rezolutë e veçantë e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë. Përdoret nga pothuajse të gjithë personat juridikë, pavarësisht nga lloji i pronës që disponojnë.
Çfarë është një raport shpenzimesh
Në thelb, një raport i shpenzimeve është një dokument i dyanshëm që zakonisht plotësohet nga personi përgjegjës dhe personi në pozicionin e llogaritarit. Një dokument hartohet në një kopje, ndërsa për transportuesit, kjo është një formë elektronike dhe letre e raportit. Sipas ligjit, një letër e tillë nuk ka të drejtë të ruhet vetëm në një formë elektronike, ajo duhet të shtypet dhe më pas të nënshkruhet nga menaxheri, punonjësi i përgjegjshëm dhe llogaritari.
Dokumenti dorëzohet jo më vonë se tre ditë pas skadimit të periudhës për të cilën është lëshuar një shumë e caktuar ose pas kthimit nga një udhëtim pune.
Çfarë përshtatet në një raport shpenzimesh
Në anën e pasme të këtij dokumenti ka kolona 2-4, të cilat tregojnë detajet kryesore të dokumenteve që do të konfirmojnë kostot e bëra. Kjo mund të përfshijë numrin, datën dhe emrin. Kolona numër pesë tregon shumën e kostove për këto kolona. Ekziston një seksion i veçantë për të plotësuar nëse fondet janë lëshuar në valutë të huaj.
Raporti paraprak duhet të shoqërohet me dokumente që kërkohen në formë. Këtu mund të shënoni letra të tilla si shitjet dhe faturat e parave, faturat e parave, faturat, si dhe dokumente të ndryshme transporti, të tilla si kuponat e udhëtimit.
Pjesa kryesore e raportit plotësohet nga llogaritari. Shtë e rëndësishme të kontrolloni me kujdes të gjithë informacionin e pasqyruar në dokument. Për shembull, nëse ka shpenzime të synuara të burimeve materiale, kontrollohet disponueshmëria e të gjitha dokumenteve të nevojshme, si dhe shkathtësia e ekzekutimit të tyre. Vetëm atëherë specialisti fillon të plotësojë raportin.
Kjo letër duhet të caktohet numri dhe data e vet. Në anën e përparme, llogaritari shënon emrin e njësisë strukturore ku punon personi nën raport, të dhënat e tij personale dhe pozicionin e mbajtur.
Kontabilisti nënshkruan raportin paraprak në anën e përparme, dhe personi i cili duhet të japë llogari për paratë vendos një shenjë në pjesën e pasme. Vetëm pas kësaj, dokumenti i sigurohet menaxherit, i cili, me nënshkrimin e tij, do të miratojë raportin për shumën e specifikuar, duke e treguar atë me fjalë dhe numra.
