Planifikimi është një element i domosdoshëm i menaxhimit të prodhimit. Plani vjetor është baza për planifikimin afatgjatë dhe hartohet duke përdorur shumë informacione. Treguesit e tij të prodhimit duhet të lidhen me realitetet që ekzistojnë sot, duke marrë parasysh perspektivat për zhvillimin e ndërmarrjes.
Udhëzimet
Hapi 1
Kur filloni të shkruani një plan për vitin e ardhshëm, mblidhni të dhëna jo vetëm për vitin aktual, por edhe për disa vite të mëparshme. Këto të dhëna do të shërbejnë si bazë për analizën statistikore dhe parashikimin e saktë, duke marrë parasysh dinamikën e dukurive ekzistuese ekonomike që ndikojnë në treguesit e prodhimit.
Hapi 2
Analizoni se si është realizuar plani që keni miratuar vitin e kaluar, cilët faktorë kanë ndikuar në zbatimin e hershëm të tij ose e kanë bërë të vështirë. Vlerësoni se si u arritën qëllimet dhe detyrat e vendosura para se të zgjidheshin. Vlerësoni cilat strategji dhe taktika të përdorura në vitin aktual kanë funksionuar dhe cilat jo. Nxirrni përfundime dhe vlerësoni sa të suksesshëm ishin parashikimet dhe menaxhimi i vitit të kaluar, aktivitetet e marketingut, në mënyrë që të merrni parasysh të gjitha gabimet dhe vendimet e suksesshme kur shkruani një plan të ri.
Hapi 3
Kryerja e analizave statistikore. Bëni parashikime për treguesit kryesorë të prodhimit dhe financiar dhe ekonomik që do të arrihen në fund të vitit të ardhshëm. Mundohuni të merrni parasysh sa më shumë detaje të jetë e mundur, të gjithë faktorët që mund të ndikojnë në saktësinë e parashikimeve të bëra, merrni parasysh, ndër të tjera, faktorin sezonal, i cili do të ndikojë ndjeshëm në ndarjen e treguesve të planit sipas muajve.
Hapi 4
Konsideroni në plan detyrat strategjike që do të duhet të zgjidhen gjatë vitit dhe ndikimin e tyre në prodhimin dhe performancën ekonomike: uljen e kostove të prodhimit, azhurnimin e pajisjeve, prezantimin e teknologjive dhe materialeve të reja. Planifikimi strategjik financiar mund të lidhet me përmirësimin e sistemit të raportimit ose duke marrë parasysh përfitimet e biznesit shtesë.
Hapi 5
Duke marrë parasysh planet strategjike, kontratat dhe urdhëresat aktuale dhe të mundshme, shkruani një plan vjetor dhe bëni një ndarje tremujore. Kjo do t'ju ndihmojë të kontrolloni zbatimin e tij, të bëni rregullimet e nevojshme menjëherë dhe në kohë.
