Tarifat e punonjësve janë rimbursime për shpenzimet e udhëtimit gjatë orëve të punës në detyrat e biznesit. Sipas dekretit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse Nr. 03-05-04 / 112 të datës 4 maj 2006, të gjitha pagesat në lidhje me kompensimin e udhëtimit nuk i referohen shumave të paguara për punë. Kështu që kur kontrolloni inspektorët nga inspektorati tatimor ose i punës të mos ketë probleme dhe keqkuptime, të gjitha kostot duhet të dokumentohen.
Është e nevojshme
- - përshkrimet e punës;
- - urdhri;
- - njoftimi në departamentin e kontabilitetit;
- - një raport paraprak.
Udhëzimet
Hapi 1
Hartoni përshkrimet e punës për të gjithë punonjësit që paguani për porositë e punës në lidhje me udhëtimet. Në këtë dokument, jepni një përshkrim të hollësishëm të procedurës së punës së udhëtimit dhe procedurës së kompensimit të udhëtimit. Ju mund të specifikoni që do të lëshoni dokumente udhëtimi ose të paguani një shumë të caktuar në ditë të caktuara nëse udhëtimi ka të bëjë më shumë sesa thjesht me transportin publik.
Hapi 2
Lëshoni një urdhër. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për këtë dokument, prandaj shkruani porosinë në formë të lirë. Shënoni të gjithë emrat e plotë të punonjësve, pozicionin, numrin e njësisë strukturore, departamentin, domethënë, të gjithë të cilëve ju rimbursoni udhëtimin, ju mund t'i tregoni në një renditje të listës. Nëse paguani për tarifën e dikujt duke lëshuar dokumente udhëtimi, dhe për pjesën tjetër në të holla ose në mënyra të tjera, atëherë përpiloni një urdhër të veçantë për të gjithë nën numra të ndryshëm serialë. Në urdhra, përshkruani cilat lloje të kompensimit duhet t'u jepen punonjësve, në çfarë shume dhe në datën e kompensimit mujor.
Hapi 3
Dorëzoni një njoftim në departamentin e kontabilitetit në lidhje me lëshimin e pagesave të kompensimit. Nëse planifikoni t'i lëshoni ato veçmas nga paga, atëherë shënoni datën e pagesës në njoftim.
Hapi 4
Në fund të periudhës së raportimit, të gjithë punonjësit që kanë marrë kompensim udhëtimi kërkohet të paraqesin një raport paraprak për fondet e përdorura me dokumentet e bashkangjitura: biletat e transportit, kontrollet për benzinë.
Hapi 5
Në përputhje me vendimin e drejtorëve të Bankës Qendrore të Federatës Ruse Nr. 40 datë 22 Shtator 1993 dhe klauzolës 11 mbi procedurën për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme, raportet duhet të dorëzohen brenda tre ditëve të punës pas përfundimit të raportimit financiar periudha Nëse kjo kërkesë nuk plotësohet, atëherë kontrolli i autoriteteve tatimore mund të sjellë pasoja të trishtueshme. Menaxheri dhe shefi i kontabilitetit do të akuzohen për një gjobë të madhe administrative për mosrespektim të procedurës së kontabilitetit financiar.
