Një ofertë e bukur, e paharrueshme, e paraqitur në mënyrë të pazakontë tregtare është çelësi për një përfundim të shpejtë të një marrëveshjeje të dobishme reciprokisht. Ekzistojnë disa rregulla që do t'ju ndihmojnë të bëni oferta me të vërtetë me cilësi të lartë, të cilat do të lexohen me kujdes nga klientët e mundshëm.
Udhëzimet
Hapi 1
E para dhe më e rëndësishmja, dërgimi i një oferte tregtare nuk duhet të jetë hapi i parë në takimin me një klient të mundshëm. Së pari, duhet të bëni një telefonatë me klientin, të mbani një takim biznesi me të dhe të zbuloni nevojat e tij. Ju duhet të dini saktësisht se çfarë është klienti, si mund të jeni i dobishëm për të, cilat aspekte të propozimit tuaj duhet t'i kushtohen vëmendjes së tij. Nëse po kërkoni të shisni produktin ose shërbimin tuaj në një firmë të madhe, mbani në mend se menaxhmenti i tij merr shumë oferta konkurruese. Dhe në mënyrë që letra juaj të lexohet dhe efekti i pritur të prodhohet, ju duhet të dini saktësisht se si të interesoni një person që merr një vendim në lidhje me mundësinë e punës me ju.
Hapi 2
Pas sqarimit të nevojave, vazhdoni drejtpërdrejt në përgatitjen e propozimit. Veryshtë shumë e rëndësishme që ajo të jetë e personalizuar qartë. Kontaktoni drejtuesin e kompanisë ose një punonjës tjetër përgjegjës në mënyrë rigoroze me emër, shtoni një logo të klientëve të mundshëm në ofertën tuaj, tregoni sa të vëmendshëm jeni ndaj nevojave të tyre. Kuotat e përgjithshme, të llogaritura për t'u dërguar kujtdo në çdo kohë, kanë tendencë të shkojnë në plehra shpejt. Tërhiqni vëmendjen e partnerëve të ardhshëm se jeni gati t'u ofroni atyre një shërbim unik që është i përsosur për ta. Shpjegoni pse mendoni kështu. Në tekst, më shpesh përdorni emrin e kompanisë - partneri i ardhshëm, më shpesh thërrisni menaxhimin me emër. Kjo do ta ndihmojë të adresuarin të kuptojë që i keni dëgjuar me kujdes fjalët e tij në takim dhe se bashkëpunimi i mëtejshëm do të jetë reciprokisht i dobishëm për të dy ju.
Hapi 3
Në fillim të propozimit tuaj, ju lutemi na tregoni për kompaninë tuaj në detaje. Sa kohë keni që jeni në biznes, sa fort jeni vendosur në treg. Plotësoni ofertën tuaj me informacione mbi çmimet dhe arritjet e tjera. Na tregoni për klientët tuaj më të mëdhenj ekzistues, plotësoni këtë informacion me rishikime dhe, nëse është e mundur, detajet e kontaktit të atyre personave që mund t'i japin kompanisë suaj një vlerësim pozitiv.
Hapi 4
Shtë e rëndësishme të hartoni një propozim komercial bukur në përputhje me stilin e korporatës. Printojeni në një printer me ngjyra ose dërgojeni në format PDF për të mbajtur paraqitjen e saktë. Theksoni pikat më të rëndësishme me të theksuara, vizatoni grafikë, bëjeni të lehtë për klientin lundrimin në tekst. Oferta juaj duhet të jetë e këndshme për tu mbajtur në duar. Klienti duhet të tundohet që t'ua tregojë propozimin tuaj partnerëve të biznesit.
Hapi 5
Duke shkuar drejtpërdrejt në përshkrimin e shërbimeve të ofruara, tërhiqni vëmendjen e klientit potencial për veçantinë e ofertës suaj. Cila është vlera e propozimit tuaj për këtë kompani të veçantë, pse bashkëpunimi me ju, dhe jo konkurrentët tuaj, do të ketë një efekt të dobishëm në zhvillimin e biznesit të partnerit tuaj të ardhshëm? Kjo është ajo që duhet të përshkruhet në detaje në propozimin tregtar. Nëse firma juaj ofron disa lloje të shërbimeve, përqendroni vëmendjen e klientit vetëm në ato që ai ka nevojë. Ju nuk duhet të jepni informacion të detajuar në lidhje me të gjitha mundësitë tuaja, të tregoni për shërbimet e ofruara vetëm në një tezë, duke u përqëndruar vetëm në ato që partneri i ardhshëm i biznesit ka nevojë vërtet.
Hapi 6
Sigurohuni që të përfshini kontakte të hollësishme në fund të ofertës. Mos u kufizoni në një numër telefoni, nënshkrimi duhet të përmbajë informacion në lidhje me postën elektronike, fikse dhe telefonat mobil. Nëse kompania juaj mbështet komunikimin me klientët përmes skype ose ICQ, ju lutemi tregoni edhe këto kontakte. Duhet të jetë e përshtatshme dhe e lehtë për klientin t'ju kontaktojë. Dhe ai sigurisht do ta bëjë këtë duke lexuar me kujdes ofertën tuaj unike, të personalizuar dhe të dizajnuar bukur tregtare.
