Struktura e organizimit të prodhimit të produkteve është baza për ndërtimin e strukturës së menaxhimit të ndërmarrjes. Ekzistojnë shumë struktura të ndryshme të menaxhimit organizativ të prodhimit, ato ndahen në lloje lineare, divizionale, funksionale dhe adaptive të menaxhimit, kjo e fundit përdor një strukturë organizative të matricës.
Lloji i kontrollit adaptiv
Për të qenë në gjendje t'i përgjigjemi shpejt menaxhmentit të organizatës ndaj ndryshimeve të paparashikuara në mikro- dhe makro-mjedisin e jashtëm, kërkohet një lloj përshtatës i menaxhimit.
Kompania duhet të përshtatet shpejt me ndryshimin e situatës ekonomike, futjen e teknologjive të reja të prodhimit dhe kërkesat për produktet e prodhuara. Për shembull, një ndërmarrje ka mundësinë të hyjë në tregun ndërkombëtar, por ka standarde të tjera të zbatuara për produktet.
Në mënyrë që produktet të plotësojnë kërkesat e deklaruara, është e nevojshme të blini pajisje dhe teknologji të re, të trajnoni personelin e shërbimit, të ndryshoni sistemin për pranimin e produkteve dhe lëndëve të para, etj. Për programe të tilla komplekse që duhet të kryhen në një periudhë afatshkurtër në krijohet një organizatë, krijohet një strukturë adaptive e menaxhimit, e përbërë nga dy lloje - matrica dhe struktura modeluese e organizatës.
Struktura organizative e matricës
Për të qenë në gjendje të koordinojë detyrat për zbatimin e një projekti specifik, krijohet një strukturë organizative matricë në ndërmarrje.
Kjo strukturë është ndërtuar mbi parimin e vartësisë së dyfishtë të interpretuesve. Struktura e krijuar e matricës koordinon dhe përmbush detyrat e rregullimit dhe funksionimit të aktiviteteve të projektit.
Drejtori i organizatës emërohet menaxher i projektit, grupi i të cilit përfshin specialistë nga të gjitha fushat e ndërmarrjes. Por në të njëjtën kohë, në varësi të drejtorit, të gjithë interpretuesit i nënshtrohen drejtpërdrejt shefit të departamentit ose sektorit, secili në zonën e vet.
Menaxheri, nga ana e tij, menaxhon personelin e caktuar përkohësisht për të për zbatimin e projektit, dhe punonjësit e tjerë të departamenteve që janë të nevojshëm për të marrë vendime për një gamë të caktuar detyrash.
Struktura matricore e ndërmarrjes ju lejon të krijoni dhe koordinoni marrëdhëniet midis strukturave të ndryshme të organizatës për të mundësuar zbatimin e projekteve të mëdha inovative në afat të shkurtër.
Pengesa më e rëndësishme e kësaj strukture mund të quhet faktori njerëzor, pasi që kur përdorni këtë lloj menaxhimi, parimi i menaxhimit të një njeriu humbet. Ekzekutuesi i drejtpërdrejtë është në një situatë të vështirë: kush duhet të jetë i varur dhe cilat detyra duhet të kryhen në radhë të parë - drejtuesi i menjëhershëm i departamentit ose menaxheri i projektit. Shefi i departamentit gjithashtu nuk është plotësisht i kënaqur nëse urdhërat e tij nuk merren parasysh për shkak të urdhrave të menaxherit të menjëhershëm të projektit.
Por nëse marrim masa për të zvogëluar faktorin njerëzor, atëherë sistemi organizativ i matricës është mjaft efektiv, veçanërisht në industrinë shkencore.
