Investimet në analizën e efektivitetit të kompanisë paguajnë shumë shpejt, sepse studimi i thelluar ju lejon të bëni llogaritjet në një nivel cilësisht të ndryshëm dhe të zgjidhni drejtimet e ndryshimeve që do ta bëjnë punën e organizatës më efektive.
Udhëzimet
Hapi 1
Së pari, që nga fillimi, vendosni saktë dhe qartë qëllimin e analizës. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur do të transferoni analiza të performancës tek ekspertë të jashtëm. Nëse jeni duke punuar në analizën e treguesve vetë, atëherë mund të keni mundësi të sqaroni qëllimet në procesin e hulumtimit. Sidoqoftë, qëllimi kryesor duhet të vendoset ende para fillimit të punës analitike. Qëllimet mund të jenë të ndryshme, për shembull, për të identifikuar arsyet e mungesës së rritjes së planifikuar të ndërmarrjes ose për të identifikuar arsyet për rritjen e përqindjes së shpenzimeve të paplanifikuara.
Hapi 2
Së dyti, analizoni performancën objektive të kompanisë. Këto janë raporte të performancës, domethënë një përgjigje e hollësishme e pyetjes nëse kompania po i përmbush objektivat e saj. Metrikat e produktivitetit - nëse problemet zgjidhen me kosto minimale të punës. Analiza e produktivitetit përfshin studimin e sasisë dhe cilësisë së produkteve. Studimi i përfitimit ju lejon të përcaktoni përfitimin ose përfitimin e ndërmarrjes. Kur studioni intensitetin e energjisë, vlerësohet konsumi i energjisë për prodhim, i cili duhet të përpiqet në minimum. Mirëdashësia mjedisore e prodhimit është gjithashtu e rëndësishme, pasi ndikon në qëndrimin e njerëzve ndaj organizatës dhe produkteve të saj, të cilat nuk mund të injorohen në kushtet e tregut.
Hapi 3
Së treti, analizoni performancën subjektive të organizatës. Difficultshtë e vështirë të vlerësosh sasinë e tyre, por pikërisht marrja parasysh e këtyre faktorëve bën të mundur përmirësimin e performancës dhe ndryshimin e mikroklimës psikologjike të ndërmarrjes, e cila menjëherë do të ndikojë në produktivitetin e punonjësve. Shtë e nevojshme të merret parasysh aktiviteti i punonjësve, tendenca e tyre për të racionalizuar, një qasje krijuese për zgjidhjen e problemeve. Më efektivet duhet të inkurajohen dhe stimulohen financiarisht dhe me mundësi shtesë.
Hapi 4
Për shembull, shpërblejini ata për rezultatet e projekteve veçanërisht të suksesshme, paguani atyre shpenzimet e palestrës nëse puna për një kompani nënkupton nevojën për t'u dukur spektakolare. Qasja duhet të jetë individuale, menaxheri duhet të diskutojë vazhdimisht motivimin e punonjësve individualë me specialistin e BNJ.
Gjeni nëse punonjësit janë të kënaqur me punën e tyre. Harmonia e ekipit dhe qëndrueshmëria e tij janë gjithashtu të rëndësishme. Situata me treguesit subjektivë duhet të merret parasysh në një mënyrë gjithëpërfshirëse dhe të shmanget njëanshmëria. Për shembull, një organizatë punëson një person i cili nuk del me propozime të forta dhe qëndron në prapavijë, por ka aftësinë të ngushëllojë dhe frymëzojë punëtorë të tjerë, më efektivë. Kjo do të thotë që një specialist i tillë duhet të vlerësohet dhe stimulohet së bashku me të tjerët.
