Grumbullimi i parave të gatshme është një nga llojet e transaksioneve të parave të gatshme ndërmjet personave juridikë. Ai përfshin mbledhjen dhe transportimin e të gjitha llojeve të gjërave me vlerë, të dokumentuara më parë.
Grumbullimi i parave të gatshme, si një lloj shërbimi, nuk ka origjinën në vitin 1939, siç besohet zakonisht, por në shekullin e 9-të. Tregtarët dhe bojaret vepronin si bartës të vlerave, por edhe atëherë aktivitetet e tyre kontrolloheshin nga arkëtarët, dhe njerëz të fortë, të stërvitur posaçërisht, vepronin si shoqërues. Në Rusi, shërbimi i parë i mbledhjes së parave të gatshme u shfaq në 1918, si një nga ndarjet e OGPU. Dhe vetëm në vitin 1939, shërbimi u tërhoq në një organizatë të veçantë, përgjegjësitë e tij u përshkruan qartë, udhëzimet për punësimin në të, procedura për grumbullimin dhe transportimin e sendeve me vlerë u përshkruan.
Detyrat kryesore të mbledhjes së parave të gatshme
Termi "mbledhje parash" përkthehet fjalë për fjalë nga italishtja si "vendoset në një kuti". Specialistët e këtij shërbimi janë të angazhuar në mbledhjen dhe transportimin e gjërave me vlerë, dhe nuk ka pse të jetë në të holla. Mbledhësit e parave të gatshme mund të transportojnë metale të çmuar, bizhuteri, dokumente dhe karta bankare, dhe shumë më tepër. Një shërbim i tillë mund të jetë një nënndarje e një organizate bankare, një kompanie sigurie ose një firme e pavarur e specializuar në mbledhjen e parave.
Detyrat kryesore të një kompanie ose divizioni të tillë janë:
- dorëzimin e të ardhurave ose fondeve të mbledhura nga organizata të çdo lloji në bankë,
- transferimi i të ardhurave midis degëve të strukturave tregtare dhe zyrave të tyre kryesore,
- transportimin e parave nga banka në zyrën e kompanisë,
- mbështetjen e transaksioneve tregtare të paguara në para,
- mbledhjen dhe dorëzimin e parave të gatshme në degët e bankës ose nga terminalet e saj, ATM,
- shoqërimi dhe mbrojtja e punonjësve që mbajnë sende me vlerë.
Përfaqësuesit e çdo organizate ose ndërmarrje mund të urdhërojnë një shoqërim të mbledhjes në rastin kur është e nevojshme të transportohen dokumente të vlefshme ose sekrete. Për më tepër, klienti ka të drejtë të mos i informojë koleksionistët se çfarë saktësisht do të transportojë. Përjashtim bëjnë substancat shpërthyese dhe të ndezshme, armët, të cilat një shërbim i tillë nuk ka të drejtë t'i shoqërojë.
Shërbime të mbledhjes së parave të gatshme
Shërbimet e mbledhjes së parave të gatshme mund të sigurohen nga organizata që kanë punonjës me përvojën dhe aftësitë e duhura, automjete speciale dhe akses në operacione me transferimin e vlerave. Mbledhësit shërbejnë
- kompani tregtare,
- shërbimet postare,
- organizatat bankare,
- institucionet shtetërore,
- ndërmarrjet industriale dhe ushqimore,
- ndërmarrjet që punojnë në sektorin e shërbimeve.
Kjo është, të gjitha institucionet dhe organizatat, në një mënyrë ose në një tjetër, të ballafaquar me lëvizjen e parave të gatshme, dokumenteve ose bizhuterive, mund të përdorin shërbimet e një shërbimi të mbledhjes.
Importantshtë e rëndësishme të kuptohet që punonjësit e mbledhjes së parave të gatshme nuk janë të detyruar të merren me paketimin, numërimin ose numërimin e gjërave me vlerë. Përfaqësuesit e organizatës kontraktuese janë të detyruar të përgatisin sende ose para, t'i paketojnë ato në çanta speciale, të shoqëruara nga një inventar i bashkangjitur. Procedura mund të kryhet në prani të koleksionistëve ose pa to. Koleksionistët marrin çanta të paketuara, të numëruara dhe të mbyllura, dokumente shoqëruese.
Me të mbërritur në destinacion, konteineri me sende me vlerë dorëzohet sipas inventarit, pa hapur vulat, përveç nëse përcaktohen kushte të tjera në kontratë. Procedura për sigurimin e shërbimeve negociohet në detaje kur lidhni një marrëveshje dhe konfirmohet nga një marrëveshje në dy kopje. Shërbimi ofrohet në përputhje me përshkrimin e përgjithshëm të punës të pranuar për njësi të tilla.
Kërkesat për punonjësit e shërbimit të grumbullimit
Siguria e transportit të pasurive materiale është e pamundur pa respektuar tre rregulla themelore - besueshmëria e një automjeti ose mjete të tjera transporti, një rrugë e menduar mirë, e shoqëruar nga punonjës të kualifikuar që janë të njohur me përshkrimet e punës. Personat mund të pranohen për shërbimin e mbledhjes
- pa të dhëna kriminale, biografi të dyshimtë dhe zakone të këqija,
- ish-personel ushtarak ose punonjës të Ministrisë së Punëve të Brendshme, kompanive të sigurisë,
- me gjendje të mirë fizike, pa sëmundje kronike,
- i vëmendshëm, me reagime të shkëlqyera,
- të kesh leje për të drejtuar automjete të kategorisë B,
- me shtetësi ruse,
- i ekuilibruar, me gjak të ftohtë, rezistent ndaj stresit,
- posedimi i një arme, leja për ta mbajtur dhe përdorur atë.
Disa organizata që ofrojnë shërbime të mbledhjes së parave të gatshme parashtrojnë kërkesa jo standarde për punonjësit - përvojë pune në kontabilitet ose bankar, mungesa e të afërmve të ngushtë që vuajnë një dënim me burg ose të sëmurë me alkoolizëm, varësi nga droga, aplikanti për vendin e lirë ka armën e tij. Të gjitha kërkesat janë ligjore dhe të justifikuara, dhe specifikimi i tyre varet nga organizatat dhe nga kushtet e kontratës që shërbehen nga shërbimi i mbledhjes.
Para se të punësohen, të gjithë aplikantët i nënshtrohen një interviste personale me një përfaqësues të njësisë, testimit psikologjik, dhe standardeve të kalimit për të shtënat, dhe nganjëherë për luftime trup me trup. Nëse zbulohet një mosrespektim i kërkesave për të paktën një nga parametrat, punësimi do të refuzohet.
Përgatitja për transportimin e gjërave me vlerë
Procedura për përgatitjen e transportit të gjërave me vlerë rregullohet nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe udhëzimet e brendshme të organizatës ose njësisë së mbledhjes. Nga korniza legjislative, anekset përdoren për rregullat e përdorimit të armëve, kryerjen e transaksioneve me para dhe ligjin për procedurën e sigurimit të shërbimeve nga organizata të tilla private dhe shtetërore të sigurisë.
Puna e brigadave të grumbullimit organizohet nga shefi i shërbimit (njësia). Palët e treta që nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në proces nuk duhet të dinë për kohën e nisjes së automjetit, mbërritjen e tij në objektin e klientit dhe objektin përfundimtar. Detyra u komunikohet anëtarëve të brigadës para se të përfundojë. Pas kësaj, kryhen procedurat përgatitore:
- punonjësit i nënshtrohen një kontrolli mjekësor,
- kontrollohet gjendja teknike e automjetit,
- monitorohet gjendja e pajisjeve të navigimit dhe mjeteve të komunikimit,
- regjistrohet prania ose mungesa e armëve të punonjësve,
- lëshohet dokumentacioni shoqërues.
Ekuipazhi duhet të jetë në kontakt gjatë gjithë rrugës. Frekuenca e sesioneve të komunikimit ose rregulla të caktuara të fiksimit mund të vendosen - pas mbërritjes në objekt, pritja e gjërave me vlerë, nisja dhe mbërritja në pikën përfundimtare të itinerarit.
Si është transportimi i gjërave me vlerë
Para se të fillojnë punën si koleksionist, punonjësit e rinj duhet të kalojnë trajnimin. Mund të jetë falas, në bazë të një divizioni, një organizate. Por ndonjëherë kërkuesve të punës u kërkohet të sigurojnë një certifikatë të përfundimit të kursit dhe kalimin me sukses të testeve në specialitetin e tyre. Lejohen të punojnë punonjësit që kanë kaluar me sukses provimet e brendshme në një organizatë specifike për mbledhjen e parave dhe tashmë e dinë se si bëhet transportimi ose shoqërimi i transportit të sendeve me vlerë.
Para se të nisen në itinerar, punonjësit e brigadës marrin certifikata shërbimi, një prokurë dhe karta pjesëmarrjeje (lëshuar punonjësit të lartë), çanta bosh, pajisje komunikimi, një plan udhëtimi (marrë nga koleksionisti-koleksionisti dhe shoferi). Kur makina arrin në vendin e marrjes së sendeve me vlerë, shefi i brigadës dhe koleksionisti-koleksionist shkojnë në zyrë ose arkëtar për të marrë mallrat. Duke marrë çanta ata janë të detyruar
- kontrolloni integritetin e kontejnerit, spango mbyllëse,
- të përcaktojë qartësinë e përshtypjes në vulë dhe pajtueshmërinë e saj me mostrën e paraqitur,
- sigurohuni që nënshkrimet e zyrtarëve të palës dërguese në dokumentet shoqëruese,
- kontrolloni qëndrueshmërinë e shumës ose inventarit në kartën e pjesëmarrjes dhe faturat,
- regjistroni numrat dhe peshën e çantave në dokumentet e pranimit,
- nënshkruaj fletën e kopertinës.
Para se të vazhdoni me automjetin, shefi i brigadës është i detyruar të sigurohet që rruga për në të është e sigurt, nëse është e nevojshme, të hapni rrugën për koleksionistin. Nëse ekziston dyshimi se rruga nuk është e sigurt, punonjësit kanë të drejtë të paralajmërojnë se kanë dhe mund të përdorin armë. Pas mbërritjes në destinacionin përfundimtar, koleksionistët dorëzojnë vlerat dhe dokumentet shoqëruese, kontaktojnë shefin e njësisë, pasi kanë marrë komandën e së cilës mund të kthehen në bazën e organizatës.
Puna në një shërbim të mbledhjes së parave të gatshme nuk është vetëm shumë e përgjegjshme, por edhe e rrezikshme. Aplikantët për vendet e lira të punës duhet të jenë të vetëdijshëm për këtë.
