Në procesin e kryerjes së aktiviteteve ekonomike, krerët e organizatës përdorin pagesa në para. Si rregull, transaksione të tilla quhen transaksione të parave të gatshme. Ata janë të regjistruar në kontabilitet sipas rregullave të caktuara, ka edhe kufizime kur punoni me para në dorë. Këto rregulla janë të vendosura nga ligji rus dhe të parashikuara në "Procedurën për kryerjen e transaksioneve të parave të gatshme në Rusi". Të gjitha këto kode quhen disiplinë parash.
Si rregull, disiplina e parave të gatshme kontrollohet nga inspektorati tatimor, si dhe banka e servisimit. Vetë arkëtari, llogaritari ose kreu i organizatës punon me tavolinën e parave.
Së pari, duhet të respektoni kufirin e bilancit të parave të gatshme. Çdo vit, kreu i organizatës duhet të paraqesë llogaritjen e kufirit në bankën e shërbimit. Formulari lëshohet nga dega e bankës. Në rast se një organizatë ka disa llogari rrjedhëse, mjafton të paraqisni llogaritjen në një institucion bankar dhe të siguroni kopje për të tjerët. Kufiri nënkupton shumën maksimale të lejuar të bilancit të parave të gatshme në arkëtarin e organizatës në fund të ditës së punës. Në rast se nuk keni dorëzuar një llogaritje para Vitit të Ri, kufiri do të jetë zero.
Së dyti, është e nevojshme të kontrollohet shpenzimi i parave të gatshme. Si rregull, ky artikull duhet të diskutohet me bankën. Për shembull, duhet të caktoni një kufi mujor në koston e fondeve për nevojat e shtëpisë (zyra, për shembull).
Së treti, është e nevojshme të respektohet kufiri i zgjidhjeve ndërmjet personave juridikë. Për shembull, Banka Qendrore ka vendosur që shlyerjet e personave juridikë në shumën e një marrëveshje nuk mund të kalojnë 100,000 rubla.
Së katërti, është e nevojshme të ushtrohet kontroll mbi mirëmbajtjen dhe përgatitjen e të gjitha dokumenteve të parave të gatshme: shlyerja e parave, arka, raporti i arkëtarit, libri i parave, etj. Nënshkrimet e arkëtarit, menaxherit duhet të jenë të detyrueshme, të gjitha arsyet duhet të regjistrohen në mënyrë korrekte, shumat janë treguar në mënyrë korrekte. Libri duhet të jetë i lidhur, i numëruar dhe i vulosur dhe i nënshkruar nga titulli.
Së pesti, është gjithashtu e nevojshme të monitorohet përdorimi i CCP. Arkëtari nuk mund të kryejë punë pa një kasetë të arkës; mbani në kasë fonde që nuk llogariten nga kasa. Alsoshtë gjithashtu e ndaluar të ngjitni shiritin e parave dhe të bëni korrigjime manualisht.
