Në përputhje me Ligjin Federal të Federatës Ruse të 27 korrikut 2010, Nr. 229-FZ, një faturë mund të përpilohet dhe lëshohet në letër ose në formë elektronike. Në formë elektronike, faturat mund të kapitalizohen vetëm nëse ekziston një marrëveshje me shkrim midis palëve dhe pajisjet e nevojshme për transferimin dhe marrjen e dokumenteve. Fatura është baza për pranimin e shumës së paraqitur të taksës për zbritje.
Udhëzimet
Hapi 1
Pas marrjes së faturës, kontrolloni disponueshmërinë e të gjitha detajeve: numrin serik, datën e përgatitjes, numrin dhe datën e korrigjimeve të bëra në versionin origjinal të faturës, emrin e plotë dhe të shkurtuar të organizatës së shitësit në përputhje me dokumentet përbërëse dhe adresa e tij, TIN dhe TMK, emri dhe adresa e dërguesit dhe marrësit, detajet e blerësit, emri dhe kodi i monedhës. Nëse janë dërguar pagesa paradhënie, atëherë dokumenti duhet të tregojë numrin e urdhërpagesës ose dokumenteve të tjera të pagesës. Fatura duhet të tregojë emrin e monedhës.
Hapi 2
Kontrolloni korrektësinë e plotësimit në tabelën e faturës së marrë, e cila duhet të përmbajë kolonat e mëposhtme: emri i mallrave ose shërbimeve të furnizuara, njësia e masës, sasia e mallrave ose shërbimeve të dhëna nën faturë, çmimi, kostoja e sasisë totale të mallrat ose shërbimet e furnizuara nën faturë, shuma e akcizës për mallrat e akcizës, shkalla e taksës, vlera e numrit të përgjithshëm të mallrave ose shërbimeve, vendi i origjinës së mallrave në përputhje me klasifikuesin e të gjithë Rusisë së Botës (këto kolona plotësohen për mallrat, vendi i origjinës së të cilave nuk është Federata Ruse), numri i deklaratës doganore. Nëse nuk ka tregues në kolonat e tabelës, futet një vizë. Kostoja e mallrave ose shërbimeve tregohet në rubla dhe kopek.
Hapi 3
Fatura duhet të nënshkruhet nga kreu i organizatës shitëse. Nëse është krijuar në formë elektronike, atëherë duhet të ketë një nënshkrim dixhital të kokës. Nëse dokumenti lëshohet në letër, atëherë në formë elektronike nuk pranohet më, dhe nëse është krijuar në formë elektronike, shitësi mund ta kopjojë atë në letër me nënshkrimin e kryekontabilistit, por pas kësaj fatura e ridërguar është i pavlefshëm. Në këtë rast, një dokument i marrë në letër regjistrohet në revistë dhe librin e blerjes.
Hapi 4
Vendosni detajet e faturës në ditarin e kontabilitetit. Në krye të formularit, duhet të shkruhet emri i kompanisë, TIN, TMK, periudha tatimore. Revista përbëhet nga dy pjesë: faturat e lëshuara dhe faturat e marra. Tabela e secilës prej pjesëve përmban kolonat e mëposhtme: kodi i mënyrës së lëshimit (në letër (1), në formë elektronike (2)), data dhe numri i faturës, emri i blerësit ose furnizuesit, TIN i tij, informacione të tjera, kodi i kolonës së llojit të operacionit duhet të plotësohet sipas një liste të veçantë, e cila do të miratohet nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë në të ardhmen e afërt. Nëse një faturë përmban disa transaksione, të gjitha ato regjistrohen në këtë kolonë të ndara me presje.
Hapi 5
Pasi të mbushni revistën, thurini dhe numerojeni, nënshkruani me menaxherin dhe vendosni një vulë. Ky dokument është hartuar për një periudhë tatimore. Revista mund të plotësohet në mënyrë elektronike; pas transferimit tek autoritetet tatimore, do të duhet të nënshkruhet dixhitalisht.
Hapi 6
Bazuar në faturë, bëni një shënim në librin e blerjes, i cili përmban kolonat e mëposhtme: data dhe numri i faturës së shitësit, data dhe numri i korrigjimit, data dhe numri i faturës së korrigjimit, data dhe numri i korrigjimit të fatura e korrigjimit, data e pagimit të faturave - faturat e shitësit, data e pranimit të mallrave (punimet, shërbimet), emri i shitësit, TIN dhe TMK i shitësit, vendi i origjinës së mallrave dhe Numri CCD (për vendet që nuk janë pjesë e Federatës Ruse), blerjet totale, përfshirë TVSH-në, koston e blerjeve pa TVSH dhe shumën e TVSH-së. Kostoja tregohet në rubla dhe kopek. Nëse nuk ka informacion mbi faturën, nuk keni nevojë të plotësoni kolonat përkatëse. Libri i blerjes hartohet për periudhën tatimore, duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i organizatës, i vulosur, i qepur dhe i numëruar. Nëse libri dorëzohet në zyrën e taksave në formë elektronike, atëherë është e nevojshme ta vulosni atë me një nënshkrim elektronik dixhital.
