Libri i kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve (KUDiR) është forma kryesore e raportimit për një sipërmarrës individual i cili punon nën një sistem të thjeshtuar tatimor. KUDiR kërkohet nga autoritetet tatimore gjatë inspektimeve të punës së një sipërmarrësi, prandaj, plotësimi i këtij formulari duhet të trajtohet me shumë përgjegjësi.
Libri i kontabilitetit të të ardhurave dhe shpenzimeve është një formë e përbërë nga disa seksione. Në këtë formë raportimi, të gjitha transaksionet e biznesit regjistrohen në rend kronologjik. Format e reja të librit të kontabilitetit u miratuan me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë Nr. 135n, datë 22 Tetor 2012. Ju mund ta mbani këtë formë në formë elektronike ose letre.
Nëse një sipërmarrës mban një libër në formë elektronike gjatë vitit, atëherë në fund të periudhës tatimore ai duhet të shtypë formularin e plotësuar. KUDiR duhet domosdoshmërisht të lidhet, të numërohet dhe të vërtetohet nga nënshkrimi dhe vula e sipërmarrësit. Të gjitha transaksionet e biznesit të pasqyruara në formë duhet të konfirmohen nga dokumentet kryesore.
Në përputhje me rregullat e reja, që nga viti 2013, KUDiR nuk ka nevojë të certifikohet nga një inspektor tatimor. Formulari KUDiR përfshin 4 seksione.
Titulli i faqes
Në faqen e titullit, shënohen detajet e tatimpaguesit, duhet të shënohen të dhënat e mëposhtme:
- emrin e tatimpaguesit;
- TIN e tatimpaguesit;
- objekti i taksimit;
- adresa e vendndodhjes së organizatës ose vendbanimit të një sipërmarrësi individual;
- numri i llogarisë rrjedhëse dhe emri i bankës së tatimpaguesit.
Faqja e titullit gjithashtu tregon vitin e KUDiR.
Seksioni I
Kjo pjesë pasqyron transaksionet e biznesit të të ardhurave dhe shpenzimeve. Të dhënat për secilin tremujor pasqyrohen në një tabelë të veçantë, e cila përbëhet nga pesë kolona. Kolona 1 tregon numrin e transaksionit të regjistruar të biznesit. Kolona 2 tregon datën dhe numrin e dokumentit kryesor në bazë të të cilit kryhet transaksioni i biznesit. Kolona 3 përshkruan përmbajtjen e transaksionit dhe tregon palën tjetër. Kolona 4 regjistron të ardhurat e marra, dhe kolona 5 - shpenzimet e bëra nga tatimpaguesi. Të ardhurat dhe shpenzimet pasqyrohen në tabelë në rubla dhe kopek.
Të ardhurat pasqyrohen në KUDiR mbi bazën e parave të gatshme. Një regjistrim në librin e kontabilitetit bëhet vetëm pas marrjes së parave në llogarinë rrjedhëse ose bankën e parave. Deri në vitin 2013, sipërmarrësit që përdorin një sistem tatimor të thjeshtuar fitimprurës nuk kishin pse të rregullonin shpenzimet e tyre. Sipas rregullave të reja, tani në KUDiR është e nevojshme të pasqyrohen kostot që lidhen me përdorimin e fondeve buxhetore. Për shembull, shteti mund të sigurojë subvencione për krijimin e vendeve të punës shtesë dhe mbështetje për bizneset e vogla. Nëse në periudhën raportuese janë shpenzuar këto fonde buxhetore, atëherë ato duhet të pasqyrohen si shpenzime në Seksionin I të KUDiR.
Seksioni II
Kjo pjesë pasqyron kostot e blerjes, ndërtimit ose prodhimit të aktiveve afatgjata materiale dhe aktiveve jo-materiale. Seksioni II i KUDiR plotësohet vetëm nga tatimpaguesit të cilët aplikojnë sistemin e thjeshtuar tatimor të shpenzimeve të të ardhurave. Informacioni pasqyrohet për secilin objekt individual. Llogaritja e kostove kryhet në një tabelë të përbërë nga 16 kolona. Në kokën e tabelës, ekziston një algoritëm për llogaritjen e shpenzimeve që do të merren parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore sipas sistemit të thjeshtuar tatimor.
Seksioni III
Nëse, sipas rezultateve të viteve të mëparshme, sipërmarrësi ka pasur humbje nga aktiviteti sipërmarrës, atëherë në periudhën raportuese ai duhet t'i pasqyrojë ato në Seksionin III të KUDiR. Ky seksion plotësohet vetëm nga tatimpaguesit që aplikojnë sistemin e thjeshtuar tatimor mbi të ardhurat dhe shpenzimet. Humbjet nga vitet e mëparshme zvogëlojnë bazën e taksave dhe humbja mund të bartet në periudhat e ardhshme tatimore brenda 10 viteve. Të dhënat plotësohen në tabelë rresht për rresht.
Seksioni IV
Që nga viti 2013, një seksion i ri është shfaqur në libër; Seksioni IV i KUDiR pasqyron shumën e primeve të sigurimit dhe përfitimet spitalore që janë lëshuar gjatë periudhës raportuese. Kjo pjesë plotësohet vetëm kur zbatohet sistemi i thjeshtuar i taksave për të ardhurat. Pjesa tabelare e këtij seksioni të KUDiR pasqyron jo vetëm shumën e primeve të sigurimit, por edhe periudhën për të cilën është bërë pagesa, si dhe datën dhe numrin e dokumentit kryesor mbi bazën e të cilit janë bërë pagesat.
