Në secilën organizatë, duhet të kryhet llogaritja dhe kontrolli mbi aktivitetet ekonomike. Kjo është bërë jo vetëm për të siguruar informacion për autoritetet tatimore. para së gjithash, kjo kërkohet për një gjendje të qëndrueshme financiare të kompanisë, pajtueshmërinë me synimet e planifikuara, si dhe për marrjen e të dhënave të nevojshme për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Janë të gjitha këto funksione që përfshin kontabiliteti.
Kontabiliteti ka ekzistuar për disa mijëra vjet. Në Greqinë e lashtë, shënimet mbaheshin në dërrasa speciale, të cilat ishin zbardhur me suva. Grekët e pasur dhe fisnikë kishin mundësi të mbanin shënime në letrat e papirusit, por ishte shumë e shtrenjtë. Në vend të një kalkulator, ata përdorën një pajisje llogaritëse - një numërator, i cili është disi i ngjashëm me numëratorin e zakonshëm. Kjo pajisje është bërë nga një dërrasë që ishte e ndarë në shirita. Gjithashtu, abakusi përmbante shenja numërimi (njësi monetare), të cilat transferoheshin nga vendi në vend.
Në kohën tonë, kontabiliteti ka marrë binarët e kompjuterit. Nëse disa vite më parë të gjitha transaksionet e biznesit regjistroheshin në letër, tani ka programe të ndryshme që thjeshtojnë kontabilitetin.
Në përgjithësi, kontabiliteti është një lloj sistemi me ndihmën e të cilit mblidhen, regjistrohen dhe përgjithësohen të gjitha transaksionet e biznesit. Me ndihmën e të dhënave të kontabilitetit, ju mund të vlerësoni gjendjen financiare të organizatës, diku për të korrigjuar punën, për shembull, shihni se një produkt po shkon me një zhurmë, dhe i dyti po grumbullohet në depo. Këtë informacion mund ta merrni në llogarinë 41 "Mallra". Pas kësaj, ju ka shumë të ngjarë të ndërmarrni hapa për të blerë (prodhuar) produktet në kërkesë.
Me ndihmën e kontabilitetit, të gjitha transaksionet e biznesit pasqyrohen në terma monetarë. Ju gjithashtu mund të merrni informacione në lidhje me shpenzimin e burimeve, fitimin ose humbjen, rrjedhën e parave.
Përveç faktit që kontabiliteti është i nevojshëm për vetë menaxherët, inspektoratet tatimore gjithashtu e kërkojnë atë. Bazuar në të gjitha të dhënat e marra, ata kontrollojnë pagimin e taksave në buxhet, si dhe përmbushjen e të gjitha detyrimeve.
Ekziston edhe kontabiliteti i menaxhmentit. Internalshtë i brendshëm dhe kërkohet për llogaritjen e kostos. Si rregull, informacioni i marrë përdoret nga menaxherët e vetë organizatës.
