Një nga temat interesante kur llogaritni shpërblimet duke përdorur softuerin e kontabilitetit "1C: Paga dhe Menaxhimi i Personelit, Botimi 3" (ZUP 3.1) është procedura e regjistrimit e parashikuar për një punonjës të larguar nga puna. Mbi të gjitha, sipas logjikës së gjërave, zgjidhja përfundimtare me punonjësin kryhet nga kompania ditën e fundit të punës pas faktit.
Kur punojnë me ZUP 3.1, kontabilistët shpesh përballen me çështje të jashtëzakonshme që thjesht nuk mund të zgjidhen në një mënyrë të rregullt. Për shembull, përllogaritja e shpërblimeve për një punonjës të larguar nuk mund të kryhet në përputhje me procedurën e përgjithshme për regjistrim të parashikuar për këtë program. Me sa duket, gjatë krijimit të këtij produkti, nuk u morën parasysh të gjitha nuancat e kontabilitetit, gjë që çon në situata të tilla.
Shqyrtime të ekspertëve
Shpesh llogaritarët përballen me problemin e llogaritjes së shpërblimeve për punonjësit e një ndërmarrjeje që pushohen nga puna. Për punëtorë të tillë, të gjitha llogaritjet janë bërë tashmë për ditën e ditës së tyre të fundit të punës. Sidoqoftë, gjatë vitit të kaluar, tremujorit ose muajit, përllogaritjet bëhen në një rend të caktuar, i cili, natyrisht, nënkupton praninë e situatave kur punonjësit të cilët tashmë janë pushuar nga puna mund të përfshihen në numrin e shpërblimeve nga ndërmarrja në përputhje me normat e vendosura (në periudhën e caktuar jashtë orarit ose me pagat).
Për shembull, ju krijoni një dokument "Award", i cili parashikon periudhën e faturimit "Muajin e mëparshëm". Akrualizimi u bë kur u vendos treguesi bazë "Përqindja e primit". Punonjësi u pushua nga puna më 31 janar. Pagesa e punës në terma monetarë u bë pas faktit. Kjo është, paga për janarin, plus një bonus me një tarifë bazë për dhjetorin e vitit të kaluar. Pas shkarkimit të një punonjësi dhe përllogaritjes së shpërblimeve në ndërmarrje në shkurt të këtij viti, është logjike të supozohet se një ish-punonjës tashmë i munguar gjithashtu mund të kualifikohet për bonus, sepse merr parasysh treguesit e punës për janarin.
Sidoqoftë, programi ZUP 3.1 nuk llogarit punonjësin e larguar nga puna. Një llogaritar i ballafaquar me këtë problem nuk mund ta zgjidhë çështjen në mënyrën e zakonshme. Ai është i detyruar të shkruajë një raport me dorë, duke krijuar një dokument sipas të cilit punonjësit e shkarkuar dhe akuzat e tyre nxirren nga lista e pagave. A mund të konsiderohet një zgjidhje e tillë optimale apo e vetmja?
Kontabilistët nuk mund ta kuptojnë pse shpërblimi i specifikuar në dokumentin "Të dhëna për llogaritjen e listës së pagave" dhe, natyrisht, në kontratën e punës dhe rregulloren lokale, nuk mund të pasqyrohet në versionin standard. Kjo është, dokumenti "Çmimi" nuk parashikon cilësime të veçanta për një situatë të tillë.
Zgjidhja e mundshme e problemit
Për të përftuar shpërblime, punonjësit e larguar nga puna duhet të tejkalojnë programin ZUP 3.1. Për ta bërë këtë, duhet të llogaritni bonusin për punonjësin në baza të rregullta. Pastaj krijoni një dokument shkarkimi (data më vonë). Dhe kur gjeneroni listën e pagave, duhet të fshini manualisht punonjësin e larguar nga puna.
Kështu, pagesa për ish-punonjësit mund të bëhet në dokumentet e duhura ("Bonus", etj.). Vetëm së pari duhet të bëni një përzgjedhje të punëtorëve të larguar, për të cilët duhet të kryeni manipulimet e nevojshme manualisht. Në dokumentin e ri "Bonus" (duhet të plotësohet çdo muaj), çdo herë që duhet të plotësoni titullin, bazuar në përllogaritjet aktuale për punonjësit e shkarkuar dhe të përdorni butonin "Plotësoni bonuse për punonjësit e larguar nga puna". Kjo do t'ju lejojë të mos shkelni konfigurimin themelor të programit dhe të bëni pagesa me mbështetjen e tij.
